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從一個投影機項目采購所引發的思考

來源:政府采購信息報 更新日期:2007-07-13 作者:pjtime資訊組

   7月3日,首都圖書館購置投影機、投影幕布及支架政府采購項目在北京市政府采購中心順利開標。采購的產品包括投影機 131臺、投影幕布 131套。其實這是該項目的第二次招標了,原本在6月12日就有過一次招標,但是由于對招標文件作出實質響應的供應商不足三家所以做了廢標處理,本次招標共吸引了15家供應商積極參與。

  莫因小而失大

  在開標現場,“技術”、“價格”、“服務”都是能夠決定供應商是否中標的關鍵因素,但是有一些小事則會讓供應商失去競爭的資格。比如說時間,規定了9:30之前必須進場,過了時間就不能再進了。本次招標就有一位供應商,已經辦完了所有手續,但是人卻離開了開標室,多虧采購人員及時將其帶回開標室。

  還有一位廠商代表,在投標的過程中發現裝有CA證書的U盤里的文件不對,當時已經是9:25了,最后在采購人員的緊張協調下才解決這個問題。

  另有一家供應商,公司的名字已經改變了,但是投標文件上用的還是原來的名字,造成法人營業執照和投標企業上名稱不符合,幸好采購中心的錄入人員細心,及時令其在“備注”項目上注明,否則就可能失去這次投標機會。

  業內人士指出,政府采購是項嚴肅的工作,各供應商也都為投標花了不少心思,如果因為不注意小節而倒在起跑線上,就實在太冤枉了。

  價格競爭激烈

  本次項目的預算資金為人民幣180萬元,本項目評標采用綜合評分法。滿分為100分:價格40分;技術指標30分;服務承諾14分;項目業績5分;政策6分;對招標文件的響應程度5分。

  由于價格的權重比較大,因此廠商之間的競爭十分激烈,致使價格差距極大。最高報價達到179萬元,而一家叫商潤匯智的公司報價竟然只有105萬,相差72萬。

  同來競標的北京九星廣科公司項目經理李東生告訴記者,這個標有40分已經是潤商匯智的了,因為在綜合評分法中的價格分統一采用低價優先法計算,即滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價,其價格分為滿分。而其他廠商,即使出價比較低的,一般也都130萬左右,比他高20萬以上。因此價格分都不會拿到太多。

  商潤匯智代表常毅告訴記者,他們代理的是東芝的產品,因為跟上游企業關系好,所以能夠拿到最低的報價。

  謹防低價陷阱

  記者開標之后采訪了幾個業內的投影機專家,他們認為,政府采購確實要注意節約資金,但是也應該小心低價陷阱,因為有個別商家為了拿下訂單惡意殺價,而實際上按這個價位其根本就拿不到貨,只能采用偷梁換柱的手法來蒙騙用戶。

  據有關部門調查,北京某公司從廣州購進了3臺帶有“SANYO” 商標的PLC-XF45型投影機,實際上是由其低端產品“PLC-XF41”型號非法改裝而成的,按當時市價兩種機型相距8萬元之多。失之東隅,收之桑榆,如此一來,商家當然就敢玩命“殺”價。

  即使是同樣的機型同樣的亮度和配置,產品的燈泡壽命、故障率、防塵性能也可能各異,因此越低價的評標應該越仔細。

  售后服務看細節

  除價格以外,通過唱標就只能了解配送和服務的內容了,在這方面,記者發現供應商的細心程度各有不同,大部分人在交貨日期這項都填的是30天交貨。而有一家則寫明是30個工作日之內交貨,這兩者區別其實很大。

  另一家寫的更詳細,是10天內送到,20天內安裝完畢。這會給他的服務評分加分,很多供應商會后懊悔的表示,他們填的30天交貨也是30天內送貨并安裝完成的意思,但是因為寫的不夠細致,恐怕會失去幾分了。

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