蘇州誠和招投標咨詢有限公司受江蘇省太湖漁管會的委托，就其單位需要采購的電腦、投影設備一批進行競爭性談判。歡迎符合文件資格條件的供應商前來參加談判。現將有關事項通知如下：

談判編號：SZCH-SD-2004-34

采購談判內容：

標的物名稱 規格型號 數量 備注

第一標段：
      筆記本電腦 IBM X31-2672PBC 配置：1.6G/256M/40G/12.1”XGA/無線上網/1000M網卡/16M顯卡/3年保修/5.5小時電池供電/1.5公斤以下重量,另外置原配DVD光驅,操作系統:原廠WIN XP.PRO.(其余標配) 10 請注明最快交貨日期

第二標段：
      投影儀 明基PB7205,2200流明,(1024*768),便捷式投影幕布 4

綜合要求：
      1、供應商應按照采購人的要求明確所投產品的品牌、型號、規格和外形、尺寸、電源的接撥方式及一些必須說明的技術參數，并提供詳細的技術參數及性能說明書。
      2、本次談判采取二次報價的方式，即提交談判文件中報價為第一次報價，談判過程中可再作一次報價即為最終報價。報價包括全部設備、輔助材料、安裝、調試、人工、機械、運輸、倉儲、保險、運費、各種稅費、勞保、專利技術及質保期間等一切費用。
      3、供應商應按《報價表》 中的全部貨物和服務計算單價和總價。《報價表》 中的每一單項均應計算并填寫單價和總價，并由法定代表人或授權委托人簽署。
      4、供應應對商談前文件內所要采購的全部內容進行報價，只投其中部分內容者，其投標文件將被拒絕。但如果談判文件要求分標段投標的，則供應商可以有選擇地只投其中一個或幾個標段，也可以投全部標段，但各標段應分別計算填寫單價和總價。

一項投標內容只允許一個報價，采購人不接受任何有選擇性的投標報價。

交貨地點：江蘇省太湖漁管會

設備安裝交付使用期限：簽定合同后七個工作日內。

質量與驗收標準：
     ① 供應商應按照談判文件提出的有關要求和規定提供合格設備和材料；并在響應文件中提供所有設備的原產地有效證明文件。
     ② 所有設備和附（配）件應符合其規定的性能，無瑕疵和缺陷，質量為合格產品，同時有明確的生產制造廠商。交貨時必須原包裝現場拆封驗收。供應商對質量問題負責包退、包換和包修，因此發生的費用由供應商負責。
     ③ 設備的驗收包括：數量、外觀、質量、性能、質保單、包裝和供應商承諾的其它指標。
     ④ 缺陷保修:如果貨物交付使用后，缺陷多次反復出現，供應方必須提出分析報告和解決方案，直到最后調換，供應方提供的質保自糾正之日重新計算質保期。
     ⑤ 驗收標準應符合國際、國內行業技術檢測標準。如雙方對驗收結果有分歧，則以蘇州市技術質量監督局或以上質檢部門的檢驗結果為準，檢驗費用由有過失的一方支付。

貨款支付與方式：
     ①　付款步驟：合同生效后甲方預付合同總金額的30%（乙方應通過銀行出具履約保函），設備全部到場進行安裝調試、經驗收合格后，甲方支付合同總金額的70%。同時退還乙方提交的履約保證金（無息）。
     ②　付款方式：銀行轉帳。

伴隨服務（包括售后服務）：
     A、乙方應以優良的服務態度，提供2小時以內響應，24小時以內完成甲方提出的
維修要求。如需更換設備或送修，必須在7個工作日內負責解決。
     B、供應商應作出對采購單位購置的設備的售后跟蹤服務承諾。

違約責任：
     A、合同一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。
     B、供應商不能交貨（逾期超過十五天視為不能交貨），或交貨不合格從而影響采購單位按期正常使用的，應向采購單位償付合同總價款5%的違約金，違約金不足以補償損失的采購單位有權要求供應商補足。
     C、供應商逾期交貨的，應在發貨前與采購單位協商，采購單位仍有需求的，供應商立即發貨并應按照逾期交貨部分貨款的每天萬分之四支付逾期交貨違約金，同時承擔采購單位因此遭致的損失費用。

其他約定：
    ①、參加談判的供應商須提交的談判文件（正本一份，副本二份）
    ②、下列文件為合同不可分割部分

成交通知書
    B、供應商提供的談判響應文件
    C、供應商在談判過程中所作出的其他承諾、聲明及書面澄清等。
    D、采購代理機構編制的談判文件

談判程序：
    1、談判文件的遞送：
       地點：蘇州市財政局政府采購管理處
       地址：胥江路471號四樓（國庫支付中心內）
    2、談判時間及地點
       時間：2004年12月27日下午2：00正
       地點：蘇州市財政局政府采購管理處
       地址：胥江路471號四樓（國庫支付中心內）
    請法定代表人或被授權代表攜帶談判文件準時參加，過時作棄權處理。
    3、談判小組審查供應商遞交的響應文件。
    4、談判小組分別與供應商代表談判。
    5、供應商代表進行產品情況的介紹；
    6、與供應商進行技術、價格、售后服務、商務條款等方面的商討；
    7、供應商最終報價

成交原則
    本次競爭性談判的成交原則為：談判小組經過與供應商的進一步的商談，根據談判供應商的響應、承諾程度和供應商的最終報價，在滿足談判文件要求的前提下，最底價為成交單位。

其他事項：
   1、參加談判的供應商須提交的談判文件及有關證明：
          A、營業執照副本復印件（加蓋企業公章）；
          B、經銷商須提供生產廠商的產品銷售授權委托書等資格證明等；
          C、法定代表人授權委托書和受托人身份證明原件（如法定代表人參加談判只須帶身份證明原件）；
          D、第一次報價表，須加蓋公章和授權代表簽字；
          E、其他可以證明供應商資信、資質和貨物、服務質量的證書、文件、推薦信等資料。
   2、談判供應商如參加本次談判活動，須交納采購保證金人民幣貳仟元整。并于2004年12月27日下午2：00時前到達指定交納帳戶（詳見前附表3項）。
   3、成交供應商在簽訂合同時須向采購單位提交5%的履約保證金，在合同簽訂生效后三個工作日內按成交金額的0.6%向本公司支付成交服務費。

聯系方式：
   聯系電話：（0512）65194850-6012、6015
   傳真：（0512）65262733 Email:szchzb@163.com
   聯系人：劉瑞英、陳赟

附件：格式文件

                                              蘇州誠招投標咨詢有限公司
                                               二零零四年十二月二十日