一、系統背景
隨著城市現代化的進程,國內各大城市都在進行著轟轟烈烈的建設,同時帶動了各地旅游業的發展,對各大賓館酒店的接待能力也有了更高的要求,無形中對賓館酒店接待的質量提出了更高的要求。經濟的建設離不開信息化建設,對于賓館酒店傳遞信息的手段和需求也在上升,多媒體信息顯示的需求由此應運而生。多媒體信息顯示技術的進步,使越來越多的液晶屏、等離子、背投等顯示設備被采用。這些設備一般放在比較顯要的位置,為客戶提供直觀、生動的信息,包括天氣預報、新聞、證券、彩票等各類信息。同時也能顯示公告信息,例如公司形象宣傳、服務、產品信息及廣告宣傳、企業的內部信息、公告等,并創造出最大的廣告效益。這類功能是目前絕大部分獨立的顯示系統所不能解決的問題。多媒體信息發布顯示系統真正提供了完美、實時的公告信息系統發布平臺,是實現集中控制管理和自動連鎖行業播出的完美解決方案。
酒店信息發布系統可以在大堂、樓梯間、各樓層、會議廳等各處放置等離子顯示器、液晶顯示器,可以播放酒店介紹、餐廳介紹、當地旅游、會議信息、旅游導向、景點宣傳、貴賓歡迎、世界時刻等信息,而且支持不同的地點展示不同的信息。
二 、酒店顯示屏位置分布
1、大堂:
在收銀臺旁邊的墻壁上豎立安裝2臺50英寸高分辨率高清晰度的等離子顯示屏,可以發布每天宴會資訊、酒店宣傳片、客戶新聞發布會議等資料。
2、一樓電梯口:
豎立安裝1臺43英寸高分辨率高清晰的等離子顯示屏,采用大理石開孔嵌入墻體安裝方式,主要用來發布宴會引導資訊、酒店宣傳片、客戶宣傳資料等。
3、宴會廳門口:
在每個宴會廳門口安裝1臺17英寸LCD,采用大理石開孔嵌入墻體方式安裝,發布每日宴會廳的會議資訊。
4、多功能門口:
多功能廳門口安裝1臺43英才的高分辨率高清晰度的等離子顯示屏。
通過合理的位置分配后,該系統可與客戶很好的集成在一起,可實現客人前臺登記完畢后到房間就可
以看到歡迎信息,也可與收銀臺匯率顯示控制結合起來。實施信息發布系統以后,可以很好的協作各部門解決很多的問題,可大大的降低成本提高效率,發布每天的宴會資訊、酒店宣傳信息的同時還可發布天氣預報、匯率信息、客戶產品新聞發布會議等,這些都可以及時的發布到指定的顯示終端上。
三、系統功能應用
1、任務管理:基于大堂顯示屏顯示一樣的內容,因此大堂2個等離子設置一個任務,在終端管理里與相應的顯示屏結合起來。
2、節目管理:每天宴會銷售部門將公關部門設計好的節目按照播出時間、播出順序編輯好,然后通過任務編排與任務管理關聯起來。
3、字幕管理:一般用于酒店的天氣日報、緊急通知信息等。
4、發送管理:將相應的節目以及節目表、任務表、字幕表、控制信息(網絡控制器的開啟、關閉、重新啟動、顯示屏的關閉與開啟,時間校對等),每當有些需及時插播的緊急信息能通過發送管理緊急插能很好的實現。
5、終端管理:系統管理員首先將所有的顯示終端定義好,并且與建立好的播出任務管理對應起來。如:功能廳網絡控制器與多功能廳的播出任務對應起來。
6、電源管理:酒店大堂可以在每天早上一個固定的時間如早上7點半開始顯示,每天晚上10點自動關顯示屏,而宴會廳卻是根據每次宴會的具體安排而設置每個顯示屏的開關時間。
7、用戶管理:操作員使用系統必須先登錄。宴會銷售部門的員工可負責操作與管理整套系統。
四、傳統方式與信息發布方式比較
五、系統位置分布