會議室數字標牌系統主要為會議服務，用于進行會議引導、顯示會議主題等信息，為會議主持者和參與者提供便利，通過多顯示屏幕布局可以提高信息的及時性和覆蓋面積，可以彌補了傳統的信息發布方式成本高、效率低且不及時的缺點。

    內容顯示主要為會議主題、日程安排、歡迎詞等，另外還可以進行會場的實況直播，擴大會議的影響力。