會議室智能化,你要選擇什么樣的顯示設備呢?這個選擇非常多。從市場實際看,大尺寸廉價液晶電視依然是“占比最大的智能會議顯示選擇”。另一些方案則是智能盒子加配普通會議投影機——這種選擇“價格成本最低”,是會議室智能化的“顯示設備選擇最大頭”——只不過,就顯示設備自身而言,其是非智能化的產品。
所以,“專業度”一直是近年來會議室智能化、會議顯示智能化“業內最大呼聲”:因為,非專業化的會議室設備,巨大的市場占比,憑借了價格更低的優勢,但也往往面臨眾多應用問題。
三大問題困擾非專業會議室顯示設備
“借用其他顯示設備或者智能設備的功能,實現會議室智能化顯示!毙袠I專家指出“借用的產品功能,一定面臨:1、部分專業功能缺乏,2.很多功能復雜且無用”的問題。
例如,針對明基最新上市的智能商務會議投影機E592,明基就提到兩個問題:在客戶選擇更為廉價的家用智能投影作為智慧會議顯示設備的時候,開機就是“推薦的最新娛樂大片和其他內容”,這顯然有礙會議觀感——尤其是涉及到和合作伙伴聯合會議的時候,給用戶帶來很大的煩惱。本來是家用設備最拿手的智能推送算法,卻在會議室成為“幫倒忙”的功能。同時,這種家用LED智能投影,亦往往亮度不夠——顯然,專業會議投影亮度主要在3000-4000流明,而LED智能家投不僅沒有這等亮度的產品,更是60%的產品亮度在500流明以下:亮度不足,效果自然不夠。
這樣的擔心,其實在智能電視作為會議顯示設備、智能機頂盒作為會議室智能化補充設備的時候,也會出現:因為二者基本都是為家用設計,其開機界面、主要功能切換、細節設計統統是為了視頻娛樂,而非會議室嚴肅的企業決策和討論。所以,難免使用過程中出現“搞笑”的畫面,或者操作。
再例如,非專業會議顯示設備往往“會議功能不足”。比如,即便擁有USB接口,也不會設置在正面,而是側面、背面,嚴重影響會議室優盤讀取應用的方便性;蛘,產品內部不集成主要的辦公軟件功能,WORD或者PDP文檔打開都有問題。
尤其是在專業化的會議應用中,比如“批注”、“分享”、“遠程會議”等方面,非專業會議顯示設備往往“專業功能零配備”,成為最大的應用痛點——特別是,2020年疫情背景下,用戶端的遠程會議應用更為頻繁,需求更為充分,這對于非專業會議顯示設備的應用提出了更大考驗。即便這些非專業設備的成本更低,價格更低,但是額外再配備遠程會議設備,其綜合性價比未必具有多大優勢,反而增加“非一體化集成設備”的應用復雜性。
對于專業會議室的應用、尤其是大量聯網的遠程應用,非專業智能會議顯示設備還表現出“安全”問題。例如,智能電視產品的功能更多、APP安裝量更大,雖然會議室這些太多的功能沒有實際用處,卻也因為“過度復雜”的軟件,為產品帶來更多的潛在安全漏洞。近年來,APP產品越限收集數據、竊取隱私等事情時有發生。也許對于簡單的家庭娛樂,這不是大問題,但對于企業會議其潛在的威脅不容忽視。
從另一個角度看,因為企業會議應用中“高價值敏感信息更多”,也使得不法分子更容易蠢蠢欲動——即,在同等安全性的軟硬件體系和安全度下,家用智能設備用在會議室,被非法人員破壞和利用的概率也會升高。
綜上所述,非專業會議室智能設備,尤其是顯示設備,在顯示效果上滿足會議室需求雖然毫無壓力,但是在智能功能上卻面臨如專業功能缺失、復雜的眾多無用功能,以及安全擔憂等三大問題。解決這些問題是專業智能會議室設備升級市場的關鍵。
從應用需求出發,專業創造價值
“專業會議智能顯示設備到底‘專業’在哪里?”從技術角度看,消費市場的智能電視、智能投影、智能手機,絕對是“智能產業的精華”所在。這些產品的技術含量、產品品質,絕對能夠滿足智慧會議室的需求。
例如,索尼PS5游戲機,作為智能設備非常強大——無法否定其軟硬件系統的技術高度,超過大多數專業會議設備。但是,這樣的產品在會議室應用,卻幫助不大、麻煩一堆。因為PS5是專門為游戲設計的,會議室智慧化中,PS5的絕大多數差異化功能、創新設計都沒有用,頂多PS5也就作為一臺會議電腦,還是那種應用干擾較多的產品。
從這個例子可以看到,游戲場景和會議場景的差異,面對場景的功能設計的差異、軟件功能上的差異,必然是會議智能顯示設備的“創新核心”:即,可以站在其他智慧產業軟硬件發展水平和研發創新技術等基礎之上,但是智慧會議卻需要“打造自己的生態功能集合”。
簡單說,一個好的會議室智慧中樞,或者智慧顯示設備,應該具有包括:1.會議室智慧設備的集中控制功能,即AIOT功能;2.會議流程的管理功能,包括會議室預約、開會發言管理、會議結束存檔管理等等;3.會議信息的整理功能,例如批注的記錄與分發、發言內容的記錄存儲、會議決策和結果的明細等等;4.遠程會議組織和連接功能,包括與第三方遠程會議服務的兼容性和互操作能力等等;5.手寫輸入、硬件安全技術等特殊功能。
顯然,這些功能方向,不是普通的家用設備或者顯示設備能夠具有的。運行這些功能所需要的硬件基礎,雖然不比家用設備更強悍;開發這些功能的軟硬件技術,也不比家用設備上復雜的各種功能更高深;但是,這些功能的確絕大多數是家居設備、個人設備所不會具有的。
在智慧會議顯示的歷史上,家用設備作為最早的普及化應用產品,充分享受了家用市場巨大規模帶來的成本分攤與服務體系優勢。但是,隨著會議室智慧化進入深入發展的階段,專業工具和功能的價值已經代替簡單的“一次性成本優勢”,成為市場選擇的新著力點。這也是過去3年,專業會議室智能設備銷量從不足3萬臺每年,向30萬臺每年沖刺的原因所在。
“專業功能的價值,而非僅僅是‘智能+大屏顯示’的標簽價值!”這種“選擇升級”是智慧會議設備產業向前發展的關鍵。未來的智慧會議設備產業,更應該是“功能和工具性的服務商”,而不應該是簡單的“硬件供應者”。會議智能設備,尤其是智慧顯示產品,去掉家用需求的繁瑣性,增加會議需求的專業度,會議室智慧化才會真正走上正軌、走上快車道。