多媒體綜合會議系統(tǒng)設(shè)在酒店的會議室內(nèi)。會議系統(tǒng)配備同聲傳譯、會議投票、表決、主席控制、會議視聽等多種現(xiàn)代化電子會議設(shè)備，能滿足酒店內(nèi)部召開各種多語種的國際會議、多媒體會議等需要，提供一種現(xiàn)代化的高效、便捷、效果良好的會議手段。主席機(jī)可以對代表機(jī)等進(jìn)行發(fā)言控制，譯員機(jī)可接受發(fā)言原音通過譯員進(jìn)行多語種的翻譯。

    紅外發(fā)射機(jī)將信號發(fā)射到整個(gè)會場，紅外接收機(jī)可以使與會者無線的自由選擇所需的語種。通過合理配置品質(zhì)優(yōu)良的圖像及音響設(shè)備，可真實(shí)還原各種圖像及聲源信號，達(dá)到良好的圖像及音響效果，可滿足高規(guī)格會議的要求。同時(shí)可通過多媒體電腦接入Internet,搜索并調(diào)用Internet信息資料，配置一定的設(shè)備軟硬件后，可進(jìn)行遠(yuǎn)程的數(shù)字會議。系統(tǒng)應(yīng)具有多個(gè)語種同聲翻譯。主席機(jī)可掌握全會場發(fā)言控制、表決功能，并有優(yōu)先的發(fā)言權(quán)。代表機(jī)具有請求發(fā)言和表決功能。系統(tǒng)通過紅外傳輸設(shè)備為多人同時(shí)提供無線多語種會議服務(wù)。系統(tǒng)采用總線制連接方式，方便、可靠。并能方便的進(jìn)行其它功能的擴(kuò)充。

    會議系統(tǒng)均可以將主席臺發(fā)言人的圖像、發(fā)言人用計(jì)算機(jī)制作的各種格式的文稿、手稿、教學(xué)軟件、圖片、動(dòng)畫、實(shí)物圖紙等文件，DVD、VCD影片，在本會議室的大屏幕上投影顯示，同時(shí)可播出以上軟件的音頻信號和主講人的語音。并通過遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)將會議信息傳至遠(yuǎn)方，以便召開遠(yuǎn)程會議。可將計(jì)算機(jī)通過局域網(wǎng)接入Internet，在會議發(fā)言時(shí)調(diào)用Internet上的信息，在大屏幕及音響系統(tǒng)上顯示出來。