本屆展會規模宏大，展館眾多，內容豐富，考驗著主辦方的組織能力與服務質量。本屆展會針對具體問題，將人性化服務做到了最細微之處。

首先，為展商提供良好的展示環境。主辦單位將參展商按展品類別的不同安排在不同的展館，1號館1、2層為樂器館；2、3、4、5、6、7號館和1號館3層為中國音響、燈光館；8號館為國際音響、燈光館；另外，館外還設了若干露天展位。

為了更方便參觀者了解展館方位，主辦單位還在展館之間的甬路上鋪設了醒目、清晰的地毯式“路標”。此外，各展館內也都在顯著位置設立了多個展館展位示意圖和展商名錄。

為了給參觀者創造良好的參觀環境，展會主辦方特意組織了70人左右的“聲控組”。聲控組成員攜帶一些聲控測試設備對展區隨時進行監控，保證各展位的聲音不超出一定的標準確保音響展區不對其它展區造成干擾。展商可以間歇性的將聲音調到超標的音量，用50到60秒的時間展示音響效果。有部分音響、樂器展位的一些參展商按國際慣例，設立隔音室，或配備耳機，這樣在試聽音響或試用樂器時既可以聽到良好的效果，也不會影響其他展位和參觀者。

2004年6月2日，歷時4天的展會，在北京中國國際展覽中心圓滿降下帷幕。 從各方面的反應來看，無論是參展商數量、展覽面積等展會的規模，還是參展商、專業觀眾的水準、展品的種類、數量與高科技含量；無論是參展商和參觀者得到的服務，還是展會的效果，都更接近國際先進水平，不愧為亞太地區專業領域中規模最大、最具權威和最有影響力的盛會。她增強了演藝設備領域生產、科研、應用各部門的交流，展示了中國演藝事業先進科技設備，擔當了中國演藝設備企業走向國際的橋梁，是世界同行了解和進入中國演藝市場的窗口。 

我國的文體設施逐年增多，隨著2008年的臨近，各地體育場館進入了建設高潮，各方對演藝設備的數量和質量最都有了更高的要求。機會與挑戰并存，機會既是中國的，也是世界的，演藝設備領域的競爭將更趨激烈。

本展會的主要主辦單位——中國文藝演出物資協會的負責人充滿自信地說，多年的辦展使我們積累了一些經驗。相信來年的展覽我們會以更廣闊的視野、更優質的服務、更大的容量、更豐富的活動、更驕人的成績來打造這個演藝行業的黃金盛會，努力推動整個行業的科技進步與發展，促進文化藝術市場的繁榮。

一個生機勃勃的季節，一個人潮涌動的盛會。讓我們期待：2005年5月再度歡聚北京，再創黃金盛會。