隨著信息技術的不斷發展。一個大型會議室除了要滿足傳統簡單的會議要求外，還應具有高雅格調和優美音質、清晰圖像演示，并且可以根據要求擴展配備同聲傳譯系統和投票表決功能以及會議電視系統。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取具備先進功能的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器通過大屏幕投影機還原其圖像，為了更高效、實時地指揮需要配備一套中央集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能，大大提高工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。

    根據這一領域的需求以及實際的工程經驗，將整個會議系統分成以下幾個子系統。
    1.投影顯示子系統
    2.智能中央控制子系統
    3.專業擴聲子系統
    4.會討子系統
    5.網絡化監控子系統
    6.周邊子系統

系統設計原則

    1.先進型性原則

    采用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統使用當中的科學性。整個系統能體現當今會議技術的發展水平。

    2.實用性原則

    能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。

    3.可擴充性、可維護性原則

    要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。

    4.經濟性原則

    在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計達到最經濟性的目標。

系統設備選型原則

    用國際知名的器材，以及有雄厚實力和絕對優秀技術支持能力的廠家、代理商，以保證設計指標的實現和系統工作的可靠性。

    基本上選用同類產品中技術最成熟、性能先進、使用可靠的產品型號，以保證器材和系統的先進性、成熟性。

    選用高度智能化、高技術含量的產品，建立系統開放式的架構，以標準化和模塊化為設計要求，既便于系統的管理和維護使用，又可保持系統較長時間的先進性。

系統的整體配置

    整體系統的設備配置及說明:
    1.會議室投影機采用兩臺日立的CP-HX6500A做拼接，
    2.會議室投影幕采用一張INLIGHT的2 X 150"大屏幕
    3.采用CREAROE圖形處理器
    4.中控系統我們采用快捷的產品解決方案,包擴中控主機、無線觸屏、無線接收機、電源控制器、AV矩陣、VGA矩陣。
    5.一套主擴聲系統（包括功率放大器、音箱、調音臺）。
    6.采用CREATOR的數字手拉手會議系統，1臺主席機，11臺代表機穩定可靠，簡單易于擴展。
    7.采用三星的監控系統，實時采集會場信號進行現場監看。