中華人民共和國廣州海事局掛牌成立于2000年11月18日，是全國海事系統分支機構中轄區范圍最大、最復雜、功能最齊全、業務量最多的分支局。南沙，是廣州實施“南拓”戰略的龍頭，是珠江三角洲實現科學發展的一顆璀璨明珠。南沙海事處，在廣州轄區海洋管理、環境保護、水上交通安全、航海保障、船舶和水上設施檢驗等方面自然起到了舉足輕重的作用和地位。處會議大廳在本次會議擴聲系統招標中，最終選用了美國VEKIN威康會議系統。