綜合的智能化的視音頻會議系統是近年來興起的新趨勢，它不是趕時髦的豪華裝飾，也不是簡單的堆砌各種昂貴設備，而是充分利用高科技的手段和技術，滿足用戶的各種不同需求，以及為用戶設計并提供那些他們甚至沒有想到卻十分有效的功能。本項目的方案設計，充分考慮到文聯新辦公區的多個會議室的重要性，對系統的要求主要包含以下一些特點：
   1）系統規模并不龐大，但舉辦的活動的重要性決定了設備必須高度的成熟、保密、可靠；
   2）出于發展的需要，系統必須在多媒體的集成應用上具備充分的擴展性、兼容性；
   3）選用設備必須是“易用”的設備，產品結構盡量緊湊，信號處理盡量簡潔。并有確保活動召開進程順利，對異常信號可以做出適時處理的能力，可以做到無專人值守的系統自動化；
   4）可以召開各種形式的會議，同時能夠兼顧小型娛樂活動的效果用于更好的學習、觀摩影片資料。
   5）選用設備美觀大方，配合裝修的風格。盡量采用隱蔽式的安裝方式，和會議室的其他設備融為一體，使與會人員能夠更加專注的進行會議而不會受視覺因素干擾。

    根據本項目的特點，我們設計選用日本Audio-technica音頻發言系統、及日本TOA的專業擴聲產品，組成一個穩定、兼容性及擴充性良好的多媒體會議系統。

Audio-technica音頻發言系統的特點
   1）系統的功能和擴展：
      Audio-technica的擴展主要表現在與音頻會議發言設備的集成應用上。Audio-technica音頻會議發言產品、TOA智能混音器的綜合使用，使系統無論在性能的兼容性、統一性和連貫性方面，都得以上升到一個新的高度�？梢允垢鱾�不同系統之間保持緊密的兼容性，并為整套系統的擴展與更新，提供了可靠的技術基礎。
   2）產品的人性化設計：
      Audio-technica音頻會議發言產品的外觀和工藝秉承了其對產品可靠、易用的一貫宗旨，制造工藝精良，安裝方式靈活、快捷、可靠，操作界面人性化設計。

TOA擴聲系統的特點
      TOA專業揚聲器系統以音色精準細致聞名于世，由于其音質優美悅耳、聲壓級高、恒定指向性好、可靠性高、結構緊湊、性價比優異等優點而被世界各國采用，尤其在美國、日本、香港和歐洲等地獲得了廣泛使用，并已取得極為滿意的效果。   

      此工程在2008年1月初開始施工，在為期一個月的施工中工程師的專業與敬業得到了使用方領導的高度贊賞。工程于2008年2月份順利通過用戶驗收，使用方全體人員均對此工程質量表示滿意和肯定。