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經驗分享 工程師介紹多媒體會議室組建

來源:IT168 更新日期:2006-10-17 作者:佚名

    隨著以電腦為中心的多媒體技術的普及和提高,給會議工作帶來了新的手段和方法,尤其是近幾年,視頻會議、遠程教學等可視化信息技術在會議室領域得到廣泛應用,多媒體會議室以其功能的多樣性(如現場會議、學術報告、培訓教學等)得到迅速普及。在多媒體會議室里不管是作報告、總結、匯報、介紹產品等等,用電腦互動操作的圖、文、聲、影、畫展示,充分調動了與會者的感官知覺,大大提高了會議效果。可以說,多媒體在辦公領域中,特別適合我國國情需要,也越來越體現出它的優勢。

多媒體會議室組建

    以前的會議室是“講臺放幾支麥克風/墻上掛幾支大喇叭,領導就作報告,聽眾紙筆紀錄。”這種落后的會議模式遠遠不能滿足現在高速交流的信息時代對會議系統的要求。大家要知道,一個標準的多媒體會議室至少應包含計算機系統、投影顯示系統、A/V系統、房間環境系統等幾個部分。計算機系統包括臺式機、筆記本、服務器等,用于進行教學、培訓、演示以及控制。投影顯示系統由投影儀、視頻展示臺、投影屏幕等組成,完成展示靜態圖片或活動視頻等圖文信息的大屏幕顯示。A/V系統完成視音頻信號的采集、播放和切換,主要包括攝像設備(如攝像機),顯示設備(如電視機、顯示器),傳聲設備(如有線話筒、無線話筒),擴聲設備(如功放、音箱、調音臺),播放設備(如DVD、錄像機、卡座),信號切換設備(如視音頻矩陣)等。房間環境系統主要指房間的可調燈光(如白熾燈、日光燈)和電動窗簾等,完成對整個房間環境、氣氛的改變,以適應當前的需要。

多媒體會議室組建

    隨著這些幻燈機、投影機、錄像放像設備、擴聲器材等各類電子會議設備大量進入會議場所,多媒體會議室的要求就越來越高。而在會議過程中往往不能將這些設備最充分地發揮,需要會議工作人員手工操作,常常會因各類設備的頻繁切換、環境的按需控制導致這些工作人員手忙腳亂,這樣不僅降低了會議效率,還給會議的保密性帶來諸多問題。那怎么配置一個好的多媒體會議室呢?這的確要下很大的工夫,筆者有幸參與了一間多功能會議室的方案設計、設備采購以及施工安裝,現在與大家分享部分經驗,希望能給經常接觸多功能會議室的朋友一些經驗及使用技巧上的幫助。

系統概述

    系統概述

多媒體會議室組建

    此次工程項目是承擔某公司的多媒體會議室系統的設計、施工。這是一個容納10-15人左右的小型多功能會議廳。設計原則以能舉辦各種類型的會議、培訓、報告、教學、學術交流為目標,該系統的設計就是提供滿足以上功能實現的活動環境。根據客戶的需求以及我們的實際工程經驗,我們將整個會議系統分成以下幾個子系統:大屏幕投影顯示系統、會議音響視訊系統、中央集成控制系統等幾個主要部分。這個系統的設計是本著以下幾個原則:

   1.先進型性原則

    采用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構,和系統使用當中的科學性。整個系統能體現當今會議技術的發展水平。

    2.實用性原則

    能夠最大限度的滿足實際工作的要求,把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮,采用集中管理控制的模式,在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。

    3.可擴充性、可維護性原則

    要為系統以后的升級預留空間,系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的,要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。另外,在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下,通過優化設計達到最經濟性的目標。

系統設備選型原則

    

各種器材

DVI分頻器

    一般情況下,我們選器材都要選用國際知名的器材,以及有雄厚實力和絕對優秀技術支持能力的廠家、代理商,以保證設計指標的實現和系統工作的可靠性。而且基本上選用同類產品中技術最成熟、性能先進、使用可靠的產品型號,以保證器材和系統的先進性、成熟性。還有,要選用高度智能化、高技術含量的產品,建立系統開放式的架構,以標準化和模塊化為設計要求,既便于系統的管理和維護使用,又可保持系統較長時間的先進性。客戶畢竟花了大錢投資了會議室,當然希望它除了要滿足傳統簡單的會議要求外,還應具有高雅格調和優美音質、清晰圖像演示,所以選器材的時候要求都比較高,全部選擇國際一流品牌的產品!這里包括松下PT-D5500投影機、雅馬哈RX-V657AV功放、LexiconLX-7純功放、DENONDVD-3910碟機、AKGWMS400無線傳聲系統、AKGGN50E+CK31鵝頸式麥克風、JBLCONTROL29AV音箱和JBLJRX118S低音炮等等。

會議室布局要點和技巧

裝修布局

裝修布局

    會議室的布局也非常重要,有了好的設備如果沒有好的環境一樣發揮不出它的完美效果!現在,整個會議室純木色的色調比較自然高雅,更顯得有點富麗堂皇,會議室沒有窗口,不用遮光。最好會場控制臺上應安裝燈光控制器,以便根據會場需要對光照作相應的控制。因為有時候需要昏暗一點,有時候卻需要光亮一點,為什么呢?需要昏暗點是因為室內照明也會直接影響投影畫面顯示質量,如果會議室環境照度高,會使投射畫面對比度低,畫面模糊,影響投影質量。顯然會議室環境的照明與顯示媒體的亮度需要細心權衡,全盤考慮,才能取得較好的視覺效果。而需要光亮點是因為如果參加會議的人長期處于光線較暗的環境中,會帶來視覺系統的疲勞,不能引起與會者大腦的興奮,從而使參加會議的人很容易打瞌睡。況且大多數會議在過程中需要用投影的時間并不是很長的,所以除了需要投影等必需暗光照的要求外,會場就一定要保證足夠的光照。而需要足夠的廣度,這么多的燈當然少不了。另外,通風、溫度和濕度也要注意,這么多人在開會,通風不良會使二氧化碳的濃度增加,而且還會導致環境溫度和濕度的偏高,引起有些人頭痛、疲倦等不適反應,所以會場的溫度保持在20~25°c較為理想,相對濕度以30~60%之間為宜。

裝修布局

    而對于噪聲控制及聲學處理的辦法有很多,對于聲學處理,應考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制,可通過控制室的調音臺,用增設的優質功率放大器,控制高、中、低音,并可通過揚聲器環繞放置會場四周,使與會者有身臨其境的感覺。噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制,隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音,一些電器設備的主要部件安裝在控制室,以避免電感性電氣設備噪音;吸音指室內應鋪地毯、吊天花板,會議室四周墻壁不宜太光滑,最好裝有隔音材料并用軟布包裝,保證室內噪音小于40分貝。麥克風與音箱應保持合適距離及方向,降低會議室的回聲以形成良好的開會環境。

系統設備分析

    

投影機背投室和控制室

 

   一般情況下,投影機的安裝方式主要分兩種:正面投影方式和背面投影方式。這里選用了后者,背投方式是指投影機與觀眾分別在屏幕的兩側,投影機安裝在屏幕的正后方。其特點是受外界光線影響較小,投射到屏幕背面的光線只是投影機投射出來的光線,無需將觀眾席的光線調到很暗,具備較高的圖像對比度,投射的光線不會被人員擋住,外觀氣派非凡,需要較大安裝空間和價格較高的背投硬幕。這里的投影設備選用了松下PT-D5500U投影機。

PT-D5500U二次投射

PT-D5500U投影機

投影幕

    松下PT-D5500系列有兩個產品,包括PT-D5500U和PT-D5500UL,是2004年的經典之作!PT-D5500U的色彩效果都非常不錯,逼真自然,再憑借1024×768這一分辨率,投影出來的畫面效果非常清晰。而且PT-D5500U集成了高對比度的、單芯片DLP演示系統,光芯密封性都非常好,這就使得投影機免遭灰塵侵擾。集成了流動冷卻光學系統,冷卻風扇的電源系統是獨立的。此外,PT-D5500U還集成了一鍵式設置功能以外,還具有水平和垂直雙向的鏡頭調角功能和數碼梯形校正功能,調節畫面形狀變得更加簡單。如果PT-D5500U連接上了局域網,用戶可以通過聯網電腦對它進行遙控,而投影機也具有自動的郵件確認功能和郵件提示功能,比如說,燈泡的更換時間到了,PT-D5500U都會自動發一封更換燈泡的提示信給用戶,通過網絡連接,可以大大提高它的智能化水平,而且通過網絡傳送演示資料,免去了用戶接線的麻煩,當然咯,還可以省下一筆買線的錢。此外,PT-D5500U這款機子兼容了高清晰電視投影,可以實現自動同步投影180i、720p480p以及480i或576i等19:6格式的視頻信號,用它來裝備高清視頻系統真是不錯!

會議音響視訊系統

   

    會議音響視訊系統能完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音)的播放功能;實現多功能廳的現場擴音、播音,配合大屏幕投影系統,提供優良的視聽效果。包括DVD、VCR(錄像機)、MD機、實物展臺、調音臺、麥克風、功放、音箱、數字硬碟錄像機等設備構成。

    (a)音源設備

    這里的音源設備是指麥克風和DVD等拾錄和播放音源、畫源的器材,包括天龍DVD-3910碟機、JVC刻錄機,AKG WMS400無線傳聲系統、AKG GN50E+CK31鵝頸式麥克風等等!

天龍DVD-3910DVD機

    天龍DVD-3910DVD播放機它的綜合能力的確是很強大的,能兼容SACD、DVD-Audio、DVD-Video、VCD、SVCD、CD、PictureCD、CD-R、CD-RW、MP3等多類格式的視音頻軟件,音色走向趨于醇厚,中高頻穩健,聲音不飄,低頻方面也具有一定的素質。它能部分地達到一部中檔CD機的音效。DVD-3910還使用了其全新開發的、名為DDVC(DualDis-creteVideoCircuit)的視頻系統,配備有HDMI和DVI端子,方便用戶將該機與投影機、等離子顯示器的接駁。同時還自帶不少獨到的圖像調整手段,如調節圖像輪廓的細部修飾功能,圖像基色重整功能等等,功能相當豐富。

AKGWMS400的接受和發射器

    而AKGWMS400無線傳聲系統包括WMS400手持無線話筒、SR400接收器、PT400袋裝發射器、AKGHT400手持式傳感器。AKGWMS400是一套性能優良的無線話筒設備,即插即用,安裝操作簡便。適用于多個音頻話筒同時使用的場合,包括酒吧、小型舞臺或宗教儀式。AKGWMS400除了機身外型輕巧外,自動頻率搜尋功能(每一個頻段中最多可同時使用12套無線傳聲器系統),帶給用戶更方便的頻率數據管理,來按照不同的國家編號,地區預設當地持有的合法頻點。另外,全新要領的紅外線資料傳送,將無線傳聲器的重要參數由接收器傳送到發射器中,如頻率資料及電池不足信號等。而且WMS400帶有專業的分線器、電源、高質量天線,可以對復雜的無線系統進行設置。在自動設置模式下,接收器會掃描所有可用的帶,找到一個無干擾的通道,將相關的頻率數據通過紅外線傳輸到指定的傳感器上。這項技術極大地減少了設置一個多通道系統的時間。特別是HT400,是一款高質量的傳感器,可增加系統的穩定性。液晶顯示屏會顯示出所有重要的系統數據,包括在MHz時所選擇的頻率或一個預置子通道、電池剩余量以及目前的傳輸模式,當電池電量較低時會發出警告。

AKGGN50E+CK31鵝頸式麥克風

XLR連接座

XLR連接座

    另外,AKGGN50E+CK31鵝頸式麥克風也非常不錯!AKG是世界上最先進頂尖專業麥克風及耳機制造廠商,至1947年成立至今己有50年悠久歷史,在美國BILLBOARD的市場調查中,連續十數年均榮獲第一名,并遙遙領先其他麥克風制造商,其性能之優越可見一斑。AKGGN50E+CK31鵝頸式麥克風可拆電容式心型指向音頭,頻率范圍在50-20KHZ,最大音壓為125dB,靈敏度大于20mv/Pa(-34dBV),鵝頸長度500mm以上,附麥克風座,內建200Hz低頻衰減功能,并且可選擇式開關,XLR連接座,性能非常不俗,很值得推薦!

擴音設備

   

    擴音系統主要有兩套,其一是純功放LexiconLX-7,另外一個是YAMAHARX-V657環繞功放。LX-7是一臺純粹的7聲道功率放大器,從大型的環型變壓器,7組獨立的插卡式放大模塊,全平衡設計,每組輸出達200W,足以滿足小心會議語音重播之用,而且其中4個聲道可以兩兩橋接達400W×2(8Ω),則可對應更大的聽音面積與更難推動的音箱,LX-7總電源貯備功率達1875W,還算不錯了。

YAMAHARX-V657環繞功放

    而YAMAHARX-V657則是用于播放影片、公司錄象等多媒體文件,7聲道設計方便升級,附帶了YPAO(雅馬哈空間音響優化器)和PUREDIRECT(純音樂直通)功能,有了這兩件制勝法寶,RX-V657的影音表現具有相當的水準。另外它所具備的YAMAHA專利數碼整體純凈音響再現技術、齊全的解碼格式和CinemaDSP模式,在小型會議室,135W×7的強大驅動能力都予人以充足的信心。

音箱系統

    

JBLCONTROL29AV音箱

JBLCONTROL29AV音箱

   音箱方面用的是JBLControl系列的工程箱,非常專業,8只JBLControl29AV音箱確保了場內良好的聲場均勻度和語言清晰度。Control29AV采用高功率揚聲器單元、計算機優化設計的號筒、箱體和精密分頻網絡等獲得了平滑的Hi-Fi特性;展寬的頻響特性和從輕巧的揚聲器箱獲得良好的控制覆蓋性能。一種可旋轉的號筒使它既能作垂直安裝也能作水平安裝。平滑的頻率響應和精確的覆蓋確保全部聽眾區有極好的音質效果。而且頂級質量的線路變壓器設計,它的插入損耗最小和很少發生飽和。還有Control29AV具有良好的抗氣候能力,凱維拉低音揚聲器錐盆、純丁基橡膠折環、純鈦合金震膜的高頻壓縮驅動器、熱固性復合材料網罩和泡沫塑料防止水侵入,在惡劣點的會議環境下使用也毫無問題!

JRX118S超低音揚聲器系統

    同時為了有更好的音效,這里還采用了JRX118S超低音揚聲器系統,JRX118S由一個巨大的、采用3’’音圈的JBL18’’低音揚聲器驅動,額定功率(連續功率)為350w,峰值功率為1400W。采用XLP連接器的平衡的雙路輸入一個插入的立體聲分頻網絡,非常震撼悅耳,就算公司有什么節慶活動,把這里變為舞臺也非常簡便!

中央集成控制系統

    

調音臺

   中央集成控制系統主要有兩種產品,美國的CRESTRON(快思聰)和AMX。這里采用目前世界上檔次最高、技術最成熟、功能最齊全,用途最廣的美國CRESTRON(快思聰)中央控制系統,實現多媒體會議室各種電子設備的集中控制。這套系統操作簡單、人性化、智能化;整個系統可靠性高;盡量多的體現出各種設備的卓越功能,讓所有設備工作在最佳狀態,發揮設備的最大功效;為完善操作人員的系統工作,能夠實現計算機網路控制功能,完成遠端監視、遠端同步控制、遠端維護等等功能,能夠控制DVD、錄像機、MD進行播放、停止、暫停等功能;能夠控制投影機,進行開/關機、輸入切換等功能,并能夠控制電動吊架、屏幕,實現上升、停止、下降等功能;能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能;能夠控制音量,進行音量大小的調節功能;能夠控制A/V榘陣、VGA榘陣,實現音視頻、VGA信號自動切換控制功能能夠控制房間的燈光和窗簾,自動適應當前的需要等等!

中央集成控制系統

中央集成控制系統

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