在大型的商務型旅館里,單一場地中的不同時段里,往往頻繁地舉行不同的宴會及商務會議。而在舉行這些活動的同時,頻繁地更新信息公告,將形成旅館經營業者所必須負擔的龐大成本。
針對必須頻繁更新信息、定時排程…等企業需求,鎧應科技特別設計了meetingPost,讓企能透過搭配鎧應SMP-WEB系列播放器,整合meetingPost的會議室管理功能,進而取代傳統紙本海報的公告模式,更有彈性地提供每個場地能動態顯示實時活動信息。
系統特色
會議室專用數字廣告牌系統
meetingPost為鎧應科技特別針對,需靈活排定使用時程與頻繁更新信息公告的會議室、宴會廳等場所而設計。本系統需搭配鎧應SMP-WEB系列播放器,藉由整合meetingPost的會議室管理功能,可取代傳統紙本海報的公告方式,于每間會議室或宴會廳門口的屏幕,動態顯示實時活動信息。
遠程輕松控管
MeetingPost具網頁使用界面,操作簡單直覺,管理人員只需會打字與簡單操作,即可坐在辦公室,透過網絡輕松變換遠程會議室顯示信息,不需要再往返會議室門口更換海報。
實用的會議顯示模式
依據一般使用習慣,meetingPost提供三種會議顯示模式:
提供多種版型設計,隨選即用,方便輕松
meetingPost內建多種版型(template),供使用者快速套用。亦可依需求自行更改Logo、背景圖、與顯示字體的顏色與字號。會議室可套用同一格式,以彰顯統一的品牌形象;亦可依每間會議室屬性或用途不同,賦予個性化的特色風格。此外,更可依實際使用狀況,搭配選擇直立或橫式顯示,提高您使用上的自由度。
顯示豐富會議信息
當您套用版型后,即可輕易于網頁型的使用界面,輸入以下會議或活動基本信息:會議室名稱、會議名稱、會議舉行時間、與會公司logo或活動圖片一張。此外,meetingPost亦保留兩段自由設定的文字區,讓使用者可依實際需求新增補充說明。當無會議時的時段,可指定播放形象圖片或影片。
預約與立即顯示
管理者可為每一間會議室,事先編輯會議清單,預約顯示。有臨時的會議,也可以馬上由遠程輸入,立即顯示。
會場預訂及排程公告系統
您可以于網絡上預訂所有會議室、宴會廳與服務設施的使用。僅需點擊管理接口的月歷或周歷上的日期,輸入相關活動訊息,即可完成預訂并且自動公告。
meetingPost更貼心提供會議室搜尋的功能,在多間會議室的環境中特別適用。透過選擇會議的開始與結束時間,系統自動幫您尋找目前仍有空的會議室。
可搭配wayfinderPost
meetingPost的會議信息可與wayfinderPost共享,不需再重復輸入會議信息,即可同時顯示會議信息并提供會議室行進方向指示功能。
超值附贈基本系統模塊
系統模塊可提供系統信息,并具備賬號與軟件授權管理功能。