首先我們要知道什么是“智能會議系統”。以往我們在召開和參與會議時，大家有沒有留意過開會時會場的情況。往前推一塊黑板、幾把椅子、幾把桌子、幾支筆、幾個本，就可以召開一場會議；近一點有了白板、辦公桌、會議話筒、有了音箱；現在了，會議室的設備可以說越來越豐富，含蓋的范圍也越來越廣，使用起來卻越來越煩瑣。那么所有這一切改變的出發點和歸結點在那里？要想把會開得完整、圓滿、還要舒心。那么大家試想一下：還要在開會的時候去照顧一大堆的設備，因為在開會的時候會使用到很多的不同設備，只有把這些設備熟練、連貫的配合起來，才能保障會議的順利展開。這么多不同的設備，煩瑣的操作，誰能保證不出問題。那么有沒有一種辦法、或一種方式把這些設備煩瑣操作集中在一起，用一種最簡單的操作方式來實現了，簡單到我就用手指去按一下、輕輕的觸摸一下就全搞定。有沒有了？有！就是智能會議系統。

    說的簡單一點：智能會議系統就是通過中央控制器對各種會議設備及會議環境進行集中控制的一種現代會議模式。我們看到在行文字中出現了幾個詞組。

    1．A：中央控制器      集中控制設備

    B：各種會議設備    手拉手設備、音響系統、攝像、顯示

    C：會議環境：      燈光、窗簾、電源

    D：會議模式：      模式，即pattern。其實就是解決某一類問題的方法論。你把解決某類問題的方法總結歸納到理論高度，那就是模式。在這里我們可以把它看作為框架、或模板。

    那么現代智能會議系統它是怎么構成的了？有什么樣功能？

    下面我們來分析智能會議系統的組成：

    1. 數字會議系統和同聲傳譯系統

    A．桌面會議系統：指數字會議、（會議主席、會議單元），是會議的基礎，是整個智能會議系統的最基本的構成，最基本的功能，同時也是最主要的功能，其它的子系統都是為了他來服務、補充、提升。

    B．會議表決系統：作為數字會議的補充或獨立存在。作為數字會議的補充時，可以存在與數字會議中，現在的很多會議單元都集成了表決功能。就是說您在選擇數字會議時已經含蓋了表決，但在你不使用數字會議時它也是無法使用。獨立存在時，它是一套完整的系統，可以單獨使用的。如“CREATOR快捷”的無線表決系統。

    C．同聲傳譯系統：主要與數字會議配合使用，需要數字會議系統提供原聲通道的信號。通過同傳單元經過同傳主機把翻譯過的不同語種通過不同的通道發布給每一位接受者。在語言不通，多語種的情況下使用�，F在主流的為12通道的同傳系統。同傳系統同樣可以分為有線和無線兩

    種。

    2. 遠程會議系統：會議的另外一種模式，為異地溝通的一種現代的解決方案。是以網絡為傳輸介質，實行遠程的視頻和音頻溝通的一種方式�，F在成熟的產品很多.

    3. 音響、擴聲系統：一套好的音響系統可以給人以美的音質享受。在智能會議系統中，主要是完美的還原發言者的聲音，同時還起到音源管理的功能。根據安裝的方式可以分為：吸頂、壁掛、支架安裝。

    4.信號管理系統：顧名思義是針對信號而言。在智能會議系統中會有很多的信號源，包括：視頻（VIDEO）、音頻（AUDEO）、計算（VGA）。眾多的信號，完全靠人來連接和協調，可以說是一項工程，很容易出錯。信號管理系統：也就是指矩陣，這樣大家都能理解，就是起到了信號的集中采集、統一發送、協調卻換的功能。

    5.顯示系統：有了信號，就要地方來把他展示出來供大家觀看，顯示系統就是起到了這樣的功能。主流的：投影機、電視、DLP、LED、電子白板等;另外還有一種顯示，我們以前在開會的時候，有領導來了，我們都會用一個塑料的架子，有紙片寫上領導的名字、職務，然后把它插到塑料架子里，放到領導的座位前，其實這也是一種顯示�，F在我們有了電子桌牌，雙窗口的顯示功能，并集成了刷卡和簽到功能。

    6.圖像采集系統：指視頻的采集，我們需要把一次重要的會議做存檔，供以后學習使用。那么就要找個攝象機把會議全都錄下來。這時攝象機就屬于圖象采集系統的設備，同時也是一個視頻源。

    7.中央控制系統：從文字上理解就是中央：首腦、集中、中心、核心；控制：操縱、管理、限制；系統：規模、系列、統一、統籌。在智能會議系統中，智能化的具體體現，同時也決定了整套系統的智能化程度，是智能會議系統的控制核心。

    8.周邊設備：其它設備。臨時需要增加的設備。

    智能會議系統的功能：

    1. 數字會議功能和同聲傳譯功能+表決功能

    2. 網絡視頻功能

    3. 音響、擴聲功能

    4. 信號管理功能

    5.顯示功能

    6.圖象采集功能

    7.中央控制功能

    8.桌面顯示功能

    智能會議系統的特點：

    1. 智能化：

    系統與系統之間有了聯系，有了可以通訊的語言，相互間有了交流。使原本相對獨立的各個自系統，有機的結合在一起，并產生了互動。

    2. 高效率：

    把原有的會議保障的模式徹底顛覆，節省了人員、步驟。

    3. 簡單化：

    節省了會議保障或會議控制者的煩瑣的操作步驟，減少了因步驟煩瑣而可能產生的失誤。

    4. 提升形象：

    外觀時尚、美觀的無線觸屏，為您量身訂做的觸屏畫面，可以

    完美的提升您會議室的品位。

    智能會議系統的亮點;

    1.聲音與圖象的完美互動：

    有想過當您在按下話筒說話時，現場的攝象機會自動轉向您，同時您的圖象會顯示在大屏幕上嗎？在您發言時，圖象顯示在大屏幕的同時，您的聲音和圖象已經神不知、鬼不覺的被硬盤錄象設備完美的復制下來？智能會議系統將要給您以上的享受。

    2. 事件與環境的完美結合：

    也許在從前當您要打開投影機觀看畫面時，您先要去關上窗簾，再把燈光調暗或關閉。CREATOR快捷智能會議系統將讓您只要用一個輕輕的點擊動作，就可以實現剛才三步。真正的讓您感受到智能科技的無限魅力。