1.先進型性原則 

    采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應該是先進的、開放的體系結(jié)構(gòu)，和系統(tǒng)使用當中的科學性。整個系統(tǒng)能體現(xiàn)當今會議技術(shù)的發(fā)展水平。

    2.實用性原則

    能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎(chǔ)上操作方便、維護簡單、管理簡便。

    3.可擴充性、可維護性原則

    要為系統(tǒng)以后的升級預留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結(jié)構(gòu)設(shè)計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內(nèi)完成。另外，在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計達到最經(jīng)濟性的目標。