隨著電子信息技術的不斷發展，數字視頻技術也逐漸趨于成熟，并將迅速改變我們的生活，隨著互聯網寬帶技術的發展，數字視頻技術已經融入視頻會議、遠端醫療、遠端教育、遠端監控、流媒體技術等多個方面，并服務於各行各業。

    整個系統要高效率的完成任務，結合各個系統，充分發揮各個系統的功能，完成智能化的視頻會議。

    （一）多媒體顯示系統：

    多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成或等離子屏，完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。

    （二）視頻會議系統：

    A/V系統由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成；

    完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。并且通過數字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中，便於以后的查詢、回顧等。

    （三）會議室環境

    會議室環境系統由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。

    （四）多媒體中央控制系統：

    采用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的CREATOR快捷中央控制系統（該系統是目前國內最先進的中央控制系統設備），可以實現多功能會議室各種電子設備的集中控制，它具備以下優點：

    要求操作簡單、人性化、智能化；

    要求整個系統可靠性高；

    實現自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現"一鍵"式的控制方式；

    控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現上升、停止、下降等功能；

    控制DVD、錄像機 進行播放、停止、暫停等功能；

    控制實物展臺進行放大、縮小等功能；

    控制音量，進行音量大小的調節功能；

    實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；

    控制會議室的燈光和窗簾，自動適應當前的需要。