采購編號：HBCG-H10187

    尊敬的供應商：

    本中心擬以詢價的方式就淮北市歌舞團、豫劇團兩家單位所需標的物進行采購，并將有關事項函告如下:

    1、被詢價的供應商應就以下采購清單中的貨物及相關要求，在2010年10月22日上午9：00時前，向本中心做出一次性書面報價（單價、總價且含1.5%的采購服務費）。該報價一經本中心認可，即為簽約的合同價，此價格為交貨地驗收價格，包括包裝費、安裝施工調試費、裝卸費、運保費、系統集成費用、人員培訓費、技術服務費、服務費等驗收前所有費用。報價用人民幣報價，單位為元，不保留小數，并蓋單位公章方為有效。報價函均須蓋章并裝訂成冊。

    2、本中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”和簽約方的報價函將作為合同的組成部分。

    3、被詢價的供應商可以拒絕對本中心的詢價函作出報價，但一經作出報價，即被視為認可以上要求，且不可撤回。否則，本中心在此后的一年內將不邀請該公司參加本中心的所有采購活動。

    4、保證提供為出廠全新的，均為生產廠家原裝配置。用戶單位在賣方送貨、調試后對貨物進行檢查驗收，如果發現有質量、技術或數量不足等問題，賣方應負責按照買方的要求采取補足或更換等處理措施，并承擔由此發生的一切損失和費用。

    5、貨物驗收合格，賣方將買方出具的驗收報告原件（具體格式由淮北市政府采購管理中心提供）和銷售發票復印件各兩份交淮北市政府采購管理中心綜合部，經審核后在10個工作日內由付款人（淮北市財政局）付款。成交供應商必須提供本公司銷售發票。

    6、被詢價的供應商要求具有獨立的法人資格，必須提供營業執照（年審合格）、法人資格證明（或法人授權書）、售后服務承諾等。否則視為不響應詢價函，視為無效報價。

    7、本項目不分包，但必須單獨密封報價，未裝訂密封的視為無效的報價函，供應商須投報所有設備，并只能一個報價，多報價方案不被接受。

    8、詢價小組在報價截止時間后對收到的合格報價函組織評審，將按照先審核供應商資質、報價資料是否齊全，產品型號配置是否滿足要求，再綜合考慮報價、完工日期的順序，供應商須理解合同不一定授予最低價格的供應商。

    9、參加報價的供應商在報價截止時間前需交納報價保證金3000元（特別提醒：供應商在10月21日下午5:30之前保證金必須到位，否則視為無效投標），成交的供應商全額退還，未成交供應商簽訂合同后全額退還（供應商須在報價函中提供銀行賬戶及賬號，以便退還）。

    10、本項目如有更改，我中心將在淮北政府采購網站公開發布澄清函，澄清函為詢價函不可分割的部分，請供應商注意查閱，否則責任自負，項目成交結果將會及時在網上公布。

    二、貨物清單

    三、交貨日期：

    合同簽訂生效后5個工作日內交貨、安裝調試完畢，交付用戶方驗收使用。(供應商也可根據自身情況報出合理交貨日期)。

    四、售后服務要求：

    被詢價供應商應就以上貨物的技術支持與售后服務做出書面承諾。

    五、評標辦法：

    在滿足以上要求及符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商為成交供應商。

    六、其他要求：

    網上下載報價資料的供應商，必須與采購中心電話聯系登記，得到允許后方可參加，否則拒收報價資料。

    本中心詳細地址：淮北市人民路淮北市招商大廈5樓西部

    （開標地點：淮北市招標采購管理局開標三廳）

    聯系人：盛晨晨     電話：0561-3111332      傳真：0561-3111332

    收款單位：淮北市招標采購管理局

    開戶行：工行淮海路支行 賬號：1305016109024976696    

    網 址：http://www.hbzbcg.cn或http://61.135.231.198/anhui/huaibei/

    淮北市招標采購中心   

    二零一零年十月十八日

    淮北市政府采購管理中心

    供應商報價函

    致：淮北市政府采購管理中心：

    本公司十分高興地收到貴中心編號為 HBCG-H10187的詢價采購函，我方已研究了該報價函的全部內容，現向貴中心就淮北市歌舞團、豫劇團兩家單位所采購的標的物做出如下報價：

    一、責任與義務

    本公司承諾：

    1、本公司的報價函一旦為貴中心認可，該報價即為合同價；

    2、本公司報價函一經發出，即不可撤回，否則我方愿意接受貴中心的處罰；

    3、本公司一旦榮幸地成為本項目的簽約方，同意將貴中心貨物招標文件標準文本中的＂合同條款＂和本報價函作為合同的組成部分；

    4、我方承諾在簽約之前，向貴中心遞交1.5％的采購服務費，5%的履約保證金；履約保證金期限為：合同簽訂后十二個月。

    5、本公司完全理解本項目合同不一定授予最低報價的供應商。

    二、貨物報價表

    三、交貨期

    合同簽訂后    個工作日內交貨、安裝調試完畢，交付用戶方驗收使用。

    四、相關資信證明

    1、            營業執照（年審合格）

    2、            法人資格證明（法人授權書）

    3、            售后服務承諾

    4、            其他資質證明文件

    （公司蓋章）

    (日    期) 年 月   日