2010年7月“中國石油天然氣集團公司2010年領導干部會議”在新疆獨山子召開。會議是中石油天然氣集團公司總結回顧2010年推進發展方式轉變取得的成效，面臨的形勢與任務；以及推進綜合性國際能源公司建設和為支持新疆實現跨越式發展做出工作部署。VEENO的無線智能會議系統通過全面有效的解決方案，保障了會議圓滿成功的舉辦。

    此次會議共涉及到9個會議室，其中能夠容納500人的大會議室是進行“全體大會”的會議場所，其余8個是開展“分組討論”時的會議場地。VEENO針對本次會議模式，采用了VLS4100無線智能會議系統來滿足“中石油天然氣集團會議”的“全體大會”和“分組討論”兩種會議方式。

    會議共采用了9臺VLS4100M主機，在會議前夕，VEENO并沒有進行緊張的布線和固定會議單元的工作，而是細心的把會議單元和會議主機的波段進行逐一調整，這一工作只需要幾分鐘就能完成。調整系統參數后，通過每個連接在主機上的無線通訊端子將無線信號傳遞到每一只會議單元，不需要繁瑣的布線工作就可以馬上進行會議。因為在會議期間，“全體大會”和“分組討論” 需要穿插進行，所以，VLS4100不需要在桌面固定會議單元，與會人員可以在“全體大會”和 “分組討論”之間任意挪動會議單元，而不被場地和人員所約束；在需要“分組討論”時，每只會議單元都與會議主機單獨設置波段，形成獨立會議環境，并通過VEENO私有的APGETFX專利技術及雙128位對稱交互式加密算法，確保會議的安全并且不受外界影響。 

    另外，考慮到年度會議所需要的時間較長，VLS4100還具備獨特的雙電源配置方案，除了系統本身所具備2000毫安的鋰電池，能夠支持16個小時的會議之外，并具有外置的電池槽，確保長時間的會議不被中斷；會議還采用了VEENO的LS-8p充電箱，當天會議完畢后把所有會議單元放在充電箱內就可以同步充電，不但節約了時間，同時保證了第二天會議的延續性。中石油市場活動總監在會議結束后說：“在整個會議過程中，無論在那個位置，發言人員的聲音都清晰飽滿，沒有雜音，這讓每一個參會人員能清楚的了解會議精神。除此之外靈活完善的操作模式不但節約了我們的時間，更讓整個會議過程變得輕松簡單。”