2009年,深圳市協(xié)立智能技術(shù)有限公司隆重推出“智慧的會(huì)議”―――協(xié)立智能會(huì)務(wù)管理中心。

    這個(gè)被業(yè)界譽(yù)為第三代會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)務(wù)綜合解決方案是協(xié)立公司歷時(shí)3年自主研發(fā)而成。

    相對(duì)當(dāng)今常用的第二代“智能會(huì)議系統(tǒng)”，智慧會(huì)議系統(tǒng)有何不同呢？

    別著急，我們先從智能會(huì)議系統(tǒng)開始講起，然后再介紹智慧的會(huì)議，對(duì)比兩者的不同之處，您很快就會(huì)明白，第三代會(huì)議系統(tǒng)“智慧會(huì)議”的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨！

一、智能會(huì)議系統(tǒng)

    1、什么是智能會(huì)議系統(tǒng)？

    是對(duì)會(huì)議過(guò)程進(jìn)行簽到、表決、多國(guó)語(yǔ)言翻譯、現(xiàn)場(chǎng)攝像視像跟蹤、音視頻錄播，并對(duì)進(jìn)程實(shí)施發(fā)言切換、設(shè)備控制等人性化高科技管理，使會(huì)議可一鍵掌控的AV系統(tǒng)。

    2、什么是中央控制系統(tǒng)？

    是指對(duì)聲、光、電等各種設(shè)備進(jìn)行集中控制的設(shè)備。

    3、現(xiàn)代會(huì)議室一般會(huì)有哪些設(shè)備？

    會(huì)議設(shè)備：視頻（電視機(jī)/等離子顯示器、投影機(jī)/視頻展示臺(tái)、DVD/錄相機(jī)、攝像球）

    音頻（CD/MD、功放、混音器、話筒、調(diào)音臺(tái)等）

    數(shù)據(jù)設(shè)備（計(jì)算機(jī)）等相關(guān)設(shè)備。

    環(huán)境設(shè)備：溫/濕度調(diào)節(jié)器、燈光、電動(dòng)投影幕、電動(dòng)窗簾、電動(dòng)門、電動(dòng)升降機(jī)中央控制系統(tǒng)等。

    一只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開一場(chǎng)大會(huì)，這是多少年來(lái)一直延用的傳統(tǒng)會(huì)議模式。而在人類的交流過(guò)程中，有效性的信息55%依賴于視覺效果，38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容。所以單單用一個(gè)聲音來(lái)表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求。現(xiàn)代會(huì)議要求簡(jiǎn)潔明快的表達(dá)與會(huì)者的思想，生動(dòng)清晰的展示自己的產(chǎn)品。用專業(yè)化的詞語(yǔ)同樣闡述以上的內(nèi)容就是：高質(zhì)量的音頻信號(hào)、高清晰的視頻動(dòng)、態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)來(lái)表達(dá)與會(huì)者的思想。

二、智能會(huì)議系統(tǒng)分為四個(gè)子系統(tǒng)。

    四個(gè)部分實(shí)現(xiàn)功能各不相同，可根據(jù)實(shí)際需要來(lái)選擇所要的子系統(tǒng)；

    1、數(shù)字會(huì)議及同聲傳譯系統(tǒng)

    數(shù)字會(huì)議網(wǎng)絡(luò)字技術(shù)之先河，使數(shù)字技術(shù)的優(yōu)越性得以發(fā)揚(yáng)。用簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理和傳送數(shù)字信號(hào)，不僅大幅的改進(jìn)了音質(zhì)，也簡(jiǎn)化了安裝和操作。

    DC的控制系統(tǒng)有兩種選擇：一是以先進(jìn)操作方案的軟件實(shí)施調(diào)整與控制；另一種是無(wú)機(jī)務(wù)員的自動(dòng)控制。操作方便是兩者共同特點(diǎn)。DCN對(duì)所有類型的會(huì)議都能提供靈活的管理，無(wú)論是非正式的小型會(huì)議還是多語(yǔ)種，數(shù)千人的大型國(guó)際會(huì)議都得心應(yīng)手，運(yùn)作自如。DCN是同類設(shè)備中率先采用全數(shù)字技術(shù)的系統(tǒng)。具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)字傳送保密可靠等特點(diǎn)。整個(gè)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)功能有會(huì)議討論發(fā)言、會(huì)議集體表決、會(huì)議的即時(shí)多語(yǔ)種翻譯（最多可達(dá)14個(gè)語(yǔ)種）、全程錄音、各種音頻信號(hào)的接入等。

    作用：向各與會(huì)者傳送穩(wěn)定、純正的會(huì)議音頻信號(hào)，包括會(huì)議集體投票表決及實(shí)現(xiàn)即時(shí)多語(yǔ)種翻譯的同聲傳譯。

    特點(diǎn)：DCN是同類設(shè)備中率先采用全數(shù)字技術(shù)的系統(tǒng)，具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)字傳送保密可靠等特點(diǎn)。功能：通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可實(shí)現(xiàn)會(huì)議討論發(fā)言、會(huì)議集體表決、會(huì)議的即時(shí)多語(yǔ)種翻譯（最多可達(dá)14個(gè)語(yǔ)種）、全程錄音、各種音頻信號(hào)的接入等。

    2、投影顯示及音響系統(tǒng)

    A. 投影顯示系統(tǒng)

    投影機(jī)從CRT三槍投射方式到現(xiàn)在的LCD單槍液晶投影及最新研制的DLP數(shù)碼投影機(jī)，雖然只經(jīng)歷了短短的數(shù)年，但這項(xiàng)科技的發(fā)明卻給人們帶來(lái)了太多的方便與實(shí)惠。

    以投影方式區(qū)分，有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種，其優(yōu)點(diǎn)是場(chǎng)地利用率高、安裝簡(jiǎn)單。背投方式抗環(huán)境光線干擾能力強(qiáng)，氣派、美觀，缺點(diǎn)是要求場(chǎng)所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選，廣泛應(yīng)用于電視臺(tái)、交通指揮監(jiān)控中心、報(bào)警中心、部隊(duì)等場(chǎng)合，其優(yōu)點(diǎn)是亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大，但同時(shí)需要有足夠的投資。

    B. 音響系統(tǒng)

    音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環(huán)繞音箱、定位音箱等部分組成，實(shí)現(xiàn)功能可分為擴(kuò)音、伴音、現(xiàn)場(chǎng)音效、環(huán)繞，不同配置及不同檔次的音響設(shè)備將營(yíng)造出完全不同的效果，因此在具體配置時(shí)一定要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的要求，結(jié)合實(shí)際所需，通過(guò)咨詢專業(yè)音響人士給出一套真正實(shí)用、完美的音響系統(tǒng)。

    3、多媒體周邊設(shè)備

    現(xiàn)代會(huì)議需要多種視頻信號(hào)及現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境調(diào)控，如要播放一些產(chǎn)品演示光碟、錄像帶這就需要DVD和錄像機(jī)，如現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境調(diào)控所需的調(diào)光燈、日光燈及電動(dòng)窗簾等。我們把以上設(shè)備統(tǒng)稱為多媒體周邊設(shè)備。下面列舉一些現(xiàn)代會(huì)議所需的一些多媒體周邊設(shè)備：DVD 錄像機(jī)視頻展示臺(tái)磁帶卡座電視計(jì)算機(jī)投影機(jī)電動(dòng)屏幕現(xiàn)場(chǎng)燈光電動(dòng)窗簾電子白板……

    4、智能中控系統(tǒng)

    現(xiàn)代化的會(huì)議場(chǎng)所集合了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，操作者需要對(duì)每個(gè)設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制，還要完成設(shè)備間的信號(hào)切換，使之在一個(gè)或多個(gè)演播設(shè)備中播出，同時(shí)現(xiàn)代化的會(huì)議對(duì)燈光、電動(dòng)屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。

    中央控制系統(tǒng)能將多種信號(hào)的選擇輸出及具體設(shè)備的操作集中在一個(gè)觸摸屏或計(jì)算機(jī)控制界面上，操作者通過(guò)直觀的控制界面操作，將復(fù)雜的會(huì)議設(shè)備操作及環(huán)境控制變得輕松自如。

二、智慧會(huì)議系統(tǒng)

    1、何謂智慧會(huì)議系統(tǒng)？

    系統(tǒng)不僅能夠?qū)�單個(gè)會(huì)議室的設(shè)備進(jìn)行智能化控制、還能隨意統(tǒng)籌多個(gè)會(huì)議室的會(huì)務(wù)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。具有自動(dòng)化、人性化的管理特性。

    深圳市協(xié)立智能技術(shù)有限公司經(jīng)過(guò)3年的自主研發(fā)，于2009年全新推出的“協(xié)立會(huì)務(wù)管理中心”是集“會(huì)議預(yù)訂統(tǒng)籌、會(huì)務(wù)集中管理、設(shè)備智能控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析”為一體的管理平臺(tái)。

    “協(xié)立會(huì)務(wù)管理中心”實(shí)現(xiàn)了會(huì)議室設(shè)備控制的自動(dòng)化、智能化，讓會(huì)議室的使用過(guò)程更人性化。是實(shí)實(shí)在在的“智慧會(huì)議系統(tǒng)”。

    2、“智能會(huì)議系統(tǒng)”與“智慧會(huì)議系統(tǒng)”對(duì)比表：

    3、列舉幾個(gè)智慧的會(huì)議的特點(diǎn)：

    ● 控制設(shè)備不再是通過(guò)呆板的技術(shù)界面，而是自然語(yǔ)言。例如，我們?cè)陬A(yù)約的軟件界面說(shuō)明：預(yù)約2010年5月11日上午9點(diǎn)至12點(diǎn)的第五會(huì)議室，需要使用麥克風(fēng)、投影。那么到了2010年5月11日上午9點(diǎn)，會(huì)議室的燈光、麥克風(fēng)、功放、喇叭、投影儀、投影幕布將被開啟，而到了2010年5月11日上午12點(diǎn)，這些設(shè)備將自動(dòng)關(guān)閉。

    ● 設(shè)備控制的通過(guò)選定的預(yù)設(shè)模式進(jìn)行自動(dòng)化控制，從而減少設(shè)備的維護(hù)管理人員的配備，從而達(dá)到節(jié)省人力成本的效果。

    ● 設(shè)備依據(jù)預(yù)約時(shí)間自動(dòng)關(guān)閉的功能，可避免設(shè)備忘記關(guān)閉的情況，有助于節(jié)能減排。

    ● 控制終端遷移至網(wǎng)絡(luò)，不再像“智能會(huì)議系統(tǒng)”那樣需要為每個(gè)會(huì)議室配置一臺(tái)主機(jī)、一個(gè)觸摸屏，極大地降低設(shè)備成本。

    ● 智慧的會(huì)議分為2個(gè)系統(tǒng)：

    1、綜合管理軟件：整個(gè)系統(tǒng)采用BS結(jié)構(gòu)架構(gòu)在局域網(wǎng)上，網(wǎng)絡(luò)上的所有會(huì)議預(yù)定人員和管理人員可以通過(guò)綜合管理軟件實(shí)現(xiàn)會(huì)議的自動(dòng)預(yù)定和智能管理，綜合管理軟件可根據(jù)預(yù)定和審核情況自動(dòng)統(tǒng)籌整個(gè)會(huì)議過(guò)程，包括會(huì)議信息和會(huì)議通知的存儲(chǔ)和發(fā)布、后勤服務(wù)內(nèi)容安排、會(huì)議室門禁控制、會(huì)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢和分析等。

    設(shè)備管控平臺(tái)運(yùn)行在服務(wù)器上，它實(shí)現(xiàn)了設(shè)備控制驅(qū)動(dòng)程序的管理、自然語(yǔ)言向控制指令的翻譯、受控設(shè)備的狀態(tài)監(jiān)控與故障報(bào)警。

    2、以太網(wǎng)同步確認(rèn)處理器：每個(gè)會(huì)議室一臺(tái)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備管控平臺(tái)連接，接收設(shè)備管控平臺(tái)的指令并執(zhí)行，同時(shí)回送各種設(shè)備的狀態(tài)指令。以太網(wǎng)同步確認(rèn)處理器通過(guò)國(guó)際工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)指令控制會(huì)議室各種設(shè)備：投影、音響、會(huì)議、窗簾、燈光、吊架、空調(diào)、攝像機(jī)、電視、矩陣、播錄設(shè)備等各種受控設(shè)備，同時(shí)基本兼容目前市場(chǎng)上各種集中控制系統(tǒng)。

深圳市協(xié)立智能技術(shù)有限公司簡(jiǎn)介：

    深圳市協(xié)立智能技術(shù)有限公司專注于第三代會(huì)議系統(tǒng)的整體解決方案研究。所推出的“智慧的會(huì)議”軟硬件解決方案在業(yè)界獨(dú)一無(wú)二。產(chǎn)品涉及“會(huì)務(wù)管理軟件、會(huì)議系統(tǒng)、專業(yè)音頻擴(kuò)聲產(chǎn)品”，是一家含設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售于一體的高新科技企業(yè)。