在視頻會議系統應用中，除了視頻會議系統主要設備以外，用戶需配置相應外設，例如：視頻攝像機、投影機、顯示設備、麥克風或手拉手、擴聲設備。在音頻設計面往往在選擇和設計上面臨難題，從而導致視頻會議的音頻效果差強人意。而清晰、自然的音頻交流是視頻會議系統是否成功實施的首要因素。

    在視頻會議中一般會議室的大和小布局是視頻會議音響系統設計參考要素

    1.視頻會議室面積小于在50平米時,采用較小功率的調音臺,功放和音響系統就可以，這種情況下根據經驗只要在設計上布局合理就可以達到比較理想的效果。

    2.在50-100平米的會議室對音頻部分設計的時候，需要對整個會議場所進行合理的布局，視頻會議的效果才能達到比較理想的音頻效果，如果設計的不合理及其容易出現本地音頻與遠程音頻的不協調，聲場不均，嘯叫等問題。

    3.在300平米以上的大型會場俱樂部，需要專業的鑒聲設計師利用專業設備對視頻會議場地的聲場進行分析鑒別，對于出現的問題進行排除，對于需要改進的裝飾部分提出改造意見，然后經過分析計算得出最佳的音頻分布設計，再進行模擬實驗后方可進行施工安裝，否則對于大型會場的音頻及其容易出現本地聲音嘯叫，遠程聲音回音，聲音混合后無法聽清，聲音嘈雜等嚴重影響會議效果。