政府的政策宣傳與民眾的日常生活有機結合從而提高政府工作的透明度和社會信任度,已經成為首要解決的問題。使用政務數字標牌完善電子政務公開,便是重要的渠道之一。
最近一則關于中央投資2237萬元支持新疆電子政務發展的消息又一次將“電子政務”的重要性推進公眾視野。電子政務對于增加政府管理服務的公平、公正及透明度都具有比較現實的意義。如何把群眾想知道的、應知道的、需要知道的信息及時、準確、完整地告訴群眾,把政府的政策宣傳與民眾的日常生活有機結合從而提高政府工作的透明度和社會信任度,已經成為首要解決的問題。使用政務數字標牌完善電子政務公開,便是重要的渠道之一。
政務數字標牌需求
“更易接近的群眾”、“更好、更可靠的服務”是政務數字標牌最基本的需求,在政府機關單位大廳、樓梯口等重要位置部署數字標牌,即能夠為群眾提供最及時的數字化政府工作信息,也能夠為單位部門人員間提供有效的信息溝通平臺。
1、發布高效
傳統海報、公告欄制作更新不方便,實時性弱,造成人力、物力、紙張等不必要的浪費。因而各級政府部門對于各類多媒體信息發布的高效性要求極其嚴格。特別是節能減排社會大背景下,政府積極倡導“低碳經濟”,數字化媒體的優勢不言而喻。
2、集中管理
政府現代化大廈由于功能區域的多樣性,對屏幕的播出內容要求既提供集中制作管理的功能,又允許實現分類播出管理。
3、信息安全
播出內容必須保證正確、可靠、安全,不會因為操作人員失誤或者黑客攻擊,而導致發布錯誤或者信息無法顯示。
4、易于集成
在現代化政府辦公大樓中,一般都已逐步實現信息化,出于集中管理需要,政府辦公自動化系統、視頻會議系統等多種政府內部系統更需要與數字標牌系統實現完美對接。
目前廣州銳目數字標牌已廣泛應用于廣州供電局、江門市新會區國家稅務局、云南省交警總隊高速公路交巡警支隊、廣州市天河國稅局、廣州南沙國稅局、海南某監獄、四川省崇州監獄、韶關國稅辦公大樓、海口新行政中心辦公大樓等政府部門。
使用政務數字標牌,較之傳統信息發布平臺,其優勢不言而喻。政務數字標牌使政府信息資源利用更充分、更合理,使政府各類信息資源共享成為可能,避免資源閑置、浪費和重復發布。政務數字標牌將使政府辦事效率更高,管理成本更低。通過網絡傳輸信息提高辦事效率,降低政府辦公費用的開支。政府通過數字化平臺可以直接與公眾溝通,提高政府的信息發布速度,是保障人民群眾獲知政務信息、方便群眾辦事的重要渠道。
數字標牌在政務公開應用典型案例
隨著社會主義市場經濟的不斷發展,產品質量與企業、群眾和消費者越來越密不可分。質量檢驗監督工作滲透到國民經濟和社會發展的各個方面,海口市新行政中心為了提升政策宣傳力度,安裝部署銳目政務數字標牌,搭建“數字溝通窗口”。
海口市新行政中心多媒體信息發布系統是采用銳目科技網絡高清版多媒體信息發布系統,其中14棟樓分別部署了不同數量的多媒體播放終端和觸摸查詢一體機,實現日常信息發布和觸摸查詢統一集中管理,能實現通過后臺管理軟件統一編輯、發布和管理,降低了系統管理維護難度,提高了系統使用效率。
整個系統完全基于辦公樓群的內部局域網,終端數量達到100多臺,不同的行政單位可以根據自己的需求發布各自的信息,實現分布式管理,為整個行政中心的信息窗口增添無限精彩。系統“總部集中管理,終端即時播放”,信息傳遞速度快、可讀性強、整體成本低、覆蓋面積廣,有利于群眾隨時了解監督所的工作動態,有效提高質量安全意識和推廣效率。
“十二五”規劃也對電子政務工作提出了新的要求,隨著電子政務業務應用的不斷深入和服務層面的逐步拓展,網絡自成體系導致電子政務發展格局變得越來越復雜,因而以“體現人性化、規范化、集約化、低碳化的科學發展思想”為主基調的電子政務工作將成為今后政務工作的要點,政務數字標牌也必然扮演更為重要的角色。