為更好的實現信息交流、資源共享，提高協同工作和快速反應能力,廣州工商局楊箕分局近來大力投入信息化硬件設施的建設，積極籌措資金建設“多功能會議室多媒體系統”，并結合實際將新建設的會議室打造為集“視頻控制室”、“電視電話會議室”、“決策指揮室”、“局務會議室”為一體的多功能會議室。

    廣州工商局楊箕分局多功能會議室項目由具有豐富工程設計與施工經驗的智能會議設備提供商--廣州新特瓏電子有限公司來實施，在該項目中，新特瓏根據用戶需求，為其打造了一套集視頻顯示與智能會議集等多種功能于一體的多媒體智能會議室，深受用戶贊譽。

    楊箕分局多功能會議室投影顯示系統采用雙投影前投拼接融合方式，有效顯示面積最大可達8平米，系統支持4通道/2臺投影機平面/弧形拼接融合，可輸入4個視頻和4個VGA信號，可以選擇以上4個信號當中的1個信號全屏顯示，整體效果十分出眾。

    會議桌上設12只17寸液晶顯示器，每只帶有電動隱藏裝置，用時升起，不用時隱藏于桌面。并設8只無線鵝頸式專業話筒。另外在會議桌上設3只智能型豪華隱藏式桌面插座，要求此插座上帶有快捷切換鍵，結合中控系統使用，可快速將接入的筆記本電腦信號一鍵切出給大屏顯示。

    中控系統方面，配置8路雙向com(可定義為RS232/422/485)，8路可編程紅外接口（可自定義代碼庫），8路I/O（可定義為輸入或輸出），8路弱電繼電器，1路ST-NET接口可外掛多個同品牌的周邊設備，1路RS232用于本地應用程序下載，1路以太網TCP/IP接口用于本地或遠程應用程序下載，通過軟件編程可具遠程網絡管理和控制功能；外掛VGA8*8矩陣、視頻8*8矩陣（BNC接口），內置8*8平衡音頻切換矩陣，5Pin鳳凰公接口，可以跟視頻信號同步切換，也可以單獨切換。中控系統功能包括：信號切換顯示（現場的任一路VGA信號或攝像機信號、DVD信號均可切換到大屏），投影機開關（包括延時關機以保護投影機燈泡），DVD等紅外搖控設備動作，系統開關，增加處掛設備可對燈光開關及調光、窗簾開合等集中控制。

    音響系統：現場設4只10”全頻音箱，1臺專業功率放大器，2編組、3輔助的帶效果調音臺，周邊處理設備包括1臺均衡器、1臺壓限器、1臺全自動參量均衡移頻反饋抑制器，可多臺級聯并支持中控系統控制的電源時序器2臺（用無線觸屏可開關整個系統）。音響系統要求手拉手麥克風的拾音距離可達450-500mm而無嘯叫，特別要求能解決在召開遠程視頻會議時經常出現的聲反饋引起的嘯叫問題。音源方面還包括DVD一臺，一套雙手持無線麥克風。

    會議室設備擺放圖如下：