公司雖然有十幾二十個會議室，但自己想用的時候總找不到空閑的場所？一小群人占據了一個大會議室，而泱泱幾十號人卻擠在一個小空間里？正在會晤重要客戶，愉快的商談卻屢屢被推門而入的同事打擾？……以上種種令人尷尬的場面，必定為諸多還在以手工模式管理會議室資源的大中型企業所熟悉。

    針對常常被忽視的會議室資源被濫用和浪費的現實問題，鴻合窗景會議預訂系統以“小PAD”---會議預訂屏為切入點，通過專業設計研發的會議預訂軟件“暗藏乾坤”，能夠實時統計和發布各個會議室在不同時段的占用情況，并對會議室使用需求進行智能排隊、合理分配和定向通告，從而全面提高會議室資源使用效率。

    手段豐富：怎么便捷怎么訂

    鴻合窗景會議預訂系統提供豐富多樣的管理手段。除了通過觸控基于PAD設計的會議預訂屏，用戶還可以通過個人電腦或智能手機，輕松進入功能、流程完全相同管理界面查看和預訂會議，最大限度享受會議預訂在時間、空間雙向維度上自由。

界面友好：怎么智能怎么用

    如IPad一樣氣質出眾便于操作的會議預訂屏，配合風格簡約的GU I設計（采用圖形方式顯示的計算機操作用戶界面），以及每步關鍵操作均有貼心提示的功能按鍵，鴻合窗景會議預訂系統對交互界面各個細節孜孜以求，令用戶在會議預訂過程中始終享有充分的信息度和掌控權。

    群組記憶：怎么合理怎么管

    鴻合窗景會議預訂系統能以報表形式記錄會議室使用情況，并對企業日常會議習慣進行智能分析，實現會議人員群組分類的人性化管理。根據會議人員分組情況，會議召開者可以自由選擇郵件或短信方式，向擬定參會人員發送會議通告、會議紀要等常備信息。 　    無縫嵌入：怎么高效怎么做

    鴻合窗景會議預訂系統最突出的優勢，還在于其技術架構靈活，具有出色的可移植性、通用性、易用性及高穩定性，能夠根據用戶既有體系現狀量身定制，無縫嵌入到用戶既有的OA系統等信息管理體系當中，在不改變用戶既有知識結構和操作習慣的前提下，低成本、快節奏地提升用戶管理體系的總體效率。

    由于定位準確，技術理念成熟，又具有先天性的成本和服務優勢，鴻合窗景會議預訂系統甫一問世即順利切入市場。在其近期的驗收項目名錄上，產值近20億元的大型現代化裝飾企業集團，致力于嵌入式產品及服務供應的高科技企業，專注于整合營銷解決方案的著名傳播機構，交易繁忙吐金納銀的金融中心等等赫然在目。

    “小PAD，大乾坤”。基于PAD設計的會議預訂屏將會議室襯得格調高雅，強大的會議預訂軟件則一舉解決相關人員的管理困境。無論是什么行業、什么類型的企業，只要是需要對多個會議室進行智能管理，都可在鴻合窗景會議預訂系統中找到理想的解決方案。