小型會議室是使用頻率最高的一個會議室，面積在二、三十平米左右，用途是召開一些小型的商務會談或者小型的業務學習會議，有的也作視訊會議室。根據房間的大小、預算的高低、以及用途對顯示設備的要求各不同，最常用的顯示設備有投影機、電子白板、平板式一體機。

    方案一：入門商務投影機

    對大部分企業而言，會議室面積通常在20～30平方米，人數多在15-30人之間，故投影尺寸在80—100英寸就足夠了。參考目前市售的入門級投影機，顯示尺寸大都可以投出這一尺寸；再看商務投影機的另一重要指標---亮度，只有亮度達標的情況下，與會者才能觀看到清晰的影像。參考目前市售的入門級投影機的標稱亮度達到了2000流明以上，分辨率已達標清或高清，可以說目前所有入門級或主流商務機型都可以輕松滿足小型會議室的投影要求。

    但是根據要求，對于有限面積狹小的小型會客室（面積在15平米以下），因為空間比較有限，對投影距離要求很嚴格，我們建議選擇投影距離最好是在1m以內的超短焦和超便攜機型。

    超便攜投影機最大的優點在于體積小巧，通常只有普通投影機的1/3大小，重量大都在1kg以下，非常便攜。在企業擁有多個小型會客室的情況下，通常只需準備1～2臺超便攜投影機就可以滿足大多數會客室的需要。除此之外，它的投影距離一般在0.2m～2m之間，可以在很短的距離內就得到足夠大的清晰影像，而且實際投影中擺放也比較隨意。

    超短焦機型的優勢在于它的高亮度和大幅面，同時投影效果也明顯好于超便攜機型。但靈活性不夠，價格也貴出少許。

    方案二：交互式電子白板：

    目前使用的交互式電子白板一般需要配合短焦投影機使用，與單純的投影機相比，交互式電子白板具有更強的互動性。相對于投影機加幕布的會議方式，還增添了許多特色功能，如能夠準確地將白板上書寫過的文字、繪畫的彩色圖形甚至主講者的話音實時保存在計算機中，可以實現書寫內容的計算機屏幕顯示、編輯、打印，及書寫內容和話音內容的保存與回放。也可以通過投影儀、互聯網與更多的人分享。在內部會議討論、設計稿探討、戰術演練等商務和專業應用中，電子白板結合短焦投影機結合的交互式演示系統都可以讓我們的溝通和演示效率大大提升。

    另外，由于投影機的超短焦距功能，投影機的安裝更靠近白板，使用中使用者自身不會遮擋投影光路，使演示更完整，交流更順暢。超短焦投影機只需極短架設距離就能投出想要的大畫面(通常僅需要一公尺就能投出80寸以上超大畫面)，因此講者站在投影機前也不用擔心燈光照射眼睛，或者在畫面上有身影擋住簡報呈現更順暢，會議效率大為改善。

    但是由于仍是基于投影機的模式，因此，對環境光仍有著較高的要求。

    方案三：交互智能平板

    現代企業會議室，特別是大型企業的視頻會議室，所承擔的不僅僅是會議召開、員工培訓等內部職能，還要肩負客戶接待、業務洽談等外部溝通職能，其設計風格直接影響企業形象，因此，企業的投入也會不遺余力，無疑是應用效果至上的典型。

    交互式智能平板集電子白板、電腦、視頻展臺等多媒體設備功能于一體，整體簡潔大氣，無論是安裝還是調試都相對容易，這也正是目前交互式智能平板其備受用戶青睞的重要原因之一。

    由于技術原理不同，交互智能平板對環境的適應性較強。由于采用了高清液晶顯示屏，其在室內環境應用中，不僅不會受環境光影響，而且在色彩表現力、清晰度上都有著明顯的優勢。

    在價格上，雖然電子白板需要購買投影加白板兩產品，但是總價卻仍比交互智能平板低。同尺寸的交互智能平板比電子白板的價格一般會高出1/3左右。另外，目前市面上最大的交互式智能平板的尺寸只有110英寸，顯示尺寸越大，價格也成倍增長；而且由于數量有限，大尺寸交互式智能平板的價格非常高，并不符合經濟實惠的選購原則。

    另外，液晶交互式平板雖然不如傳統電子白板般存在后期投影機燈泡更換的麻煩，卻也需要后期的專業性維護——硬件廠商需要應對軟件的更新升級問題，這將直接影響產品的日常應用效果。基于此，用戶在選擇交互式平板產品時，一定要注意選擇售后服務完善的品牌，以避免日后維護困難。

    小結：無論是傳統投影機、電子白板還是最新的交互式智能平板，都具有突出的優勢也具有明顯的不足，對于用戶而言，如果想要選擇最佳的產品，就要綜合考慮各方面的因素，不盲目追趕潮流，也不單純執著于價格經濟，根據實際應用需求而定，才能選購最實惠的產品。