會議室是激發創新、分享觀點的地方。精心設計的布局，能夠優化參與者之間的學習，讓其倍感舒適，并促進協作。最重要的是，恰當的會議室布局有助于會議目標的達成。

    在確定會議室布局風格時，首先要考慮的是會議的目標。例如，頭腦風暴會議和人數有限的演示型會議肯定擁有不同的布局。

    無論會議目的如何，所有的會議室布局包含的基本要素有：

    座位安排
    視頻顯示
    電源
    燈光
    聲學
    家具，如儲物空間或講臺
    藝術品和裝飾
    品牌目標

    這份名單中的前三位是會議室通信的關鍵要素，可以說是最為重要的，接下來將對其進行詳細的解讀：

    一、座位安排

    座位安排有助于引導觀眾關注到某些焦點，并對與會者的互動起到促進或者阻礙的作用。會議室布局的風格主要取決于與會者的規模及其之間的關系還有演示方式。5種比較受歡迎的座位布局為：

    1.會議室風格：將一張桌子放在房間的中央，與會者圍坐周圍。適用于需要與會者互動，并擁有清晰的視線，以促進其交流。這種風格也通常用于視頻會議室的布局。

    2.U型：在U型桌外放置座椅。非常適合25人及以下的會議室。對于需要演示者和視頻演示的討論組型會議非常適用。

    3.教室風格：與會者需要在筆記本電腦上工作或筆記時，通常首選教室風格。桌椅被成排放置。這種風格還有助于演講者和觀眾間的對話。

    4.劇場式：通常用于大型組織，用于聽取演講者觀點。這種配置只需簡單地將椅子面向房間正面排成一排，無需桌子。參與者通常不需要互動或做筆記。

    5.宴會風格：需要坐著用餐的活動可以采用此類風格，令參與者可以將注意力放置在彼此之間及演講者。這種配置具有相互平行并垂直于房間正面的多拍桌子。通過這種方式，與會者主要關注彼此，但同時可以輕松看到及聽到組織方或演講者提供的信息。

    二、視頻顯示

    鑒于信息共享、協作以及與電話會議系統集成的必要用途，視頻顯示器是絕大多數會議室的需要。首先需要確定屏幕尺寸，這主要是基于房間面積。大尺寸LCD顯示屏可以有效地傳達信息并增強小型會議室的氛圍。另外，LED或LCD視頻墻可以填滿一個大型會議空間，從任何座位的角度都能提供無縫、高品質的圖像。

    視頻顯示器和視頻墻可用于各種功能。在選擇時可以考慮 以下要點：

    增強圖像清晰度，為觀看者提供卓越的視覺體驗；
    觸摸屏支持使用者互動；
    精簡安裝及靈活的安裝深度，充分利用空間；
    要求嚴格的應用程序設計，以支持幾乎任何演示需求；
    多年可靠使用的持久耐用性；
    智能電源管理，確保連續運行；
    簡化安裝、維護及檢測的設計；
    搭載嵌入式視頻處理功能的視頻墻，可以在部分或整體視頻墻上進行縮放。

    三、電源

    電源是一個時常被忽略的部分，但又是非常關鍵的元素。會議期間，沒有什么比被原本可避免的電源故障而打斷更令人沮喪的了。請盡量確保視頻顯示器的電源供應，最小化故障風險。如今，市面上部分顯示器和視頻墻采用冗余電源設計，以保障持續運行。此外，出色的熱控制設計，也能在實現無風扇超靜音運行的同時，有效減少故障發生概率。

    此外還需要注意的是，需要為演示者和與會者提供足夠的電源插座。多個插座需要以恰當的配電形式，如臺式插座或電涌保護器的形式放置于房間中。在人行通道保護和隱藏電纜也是個好主意。電纜保護器和卷線器是保護電纜和布線的兩種方式，同時能為與會者創造一個更加安全、整潔的環境。