自1981年財(cái)政部推動(dòng)“會(huì)計(jì)電算化”時(shí)起，中國企業(yè)就開始了信息化應(yīng)用之路，在這過去的30多年里，很多企業(yè)都建立了非常龐大的信息系統(tǒng)，一步一步從實(shí)際業(yè)務(wù)操作電子化、業(yè)務(wù)流程信息化、業(yè)務(wù)管理知識(shí)化過渡到了業(yè)務(wù)決策智能化階段。而作為企業(yè)信息化管理的核心環(huán)節(jié)——會(huì)議，它也有了一些變化，從過去以工作報(bào)告、技能培訓(xùn)為主的單向輸出型會(huì)議，慢慢演變?yōu)樵絹碓街匾晠��?huì)人員想法分享的雙向互動(dòng)型會(huì)議。到現(xiàn)在，很多時(shí)候我們都只會(huì)為新想法優(yōu)雅地鼓掌，而少有人去深入思考。“習(xí)慣已經(jīng)改變，設(shè)計(jì)也要換一換思路”，明基智能商務(wù)會(huì)議一體機(jī)的產(chǎn)品經(jīng)理趙斌宏先生如是說。

    在推出首支智能商務(wù)一體機(jī)之前，明基曾從會(huì)議的參與者、環(huán)境、工具這三個(gè)維度沉入會(huì)議過程進(jìn)行觀察，發(fā)現(xiàn)當(dāng)下企業(yè)員工對(duì)會(huì)議滿意度程度更多依賴于“時(shí)間的長(zhǎng)短”和“工具”，且對(duì)‘能否自由表達(dá)自己觀點(diǎn)’的呼聲日益高漲；但在多數(shù)的企業(yè)管理者看來，企業(yè)已經(jīng)提供了能用\夠用的“工具”，并不能完全意識(shí)到為員工提供先進(jìn)辦公設(shè)備的必要性，也容易忽視“無效會(huì)議”對(duì)員工有限認(rèn)知力的消耗，而這正是企業(yè)能否快速持續(xù)順應(yīng)市場(chǎng)節(jié)奏的關(guān)鍵，特別是對(duì)于行業(yè)的頭部企業(yè)來講，尤是如此，企業(yè)快速的發(fā)展，必然呼喚更高的效率的小組協(xié)作和跨部門的合作。

    我們希望能研發(fā)出一款產(chǎn)品，可以幫助用戶自由連接到他想要的東西。換句話說，開會(huì)，有這一臺(tái)就夠”的整合性輕辦公產(chǎn)品，談及研發(fā)初衷，趙斌宏先生這樣解釋到。與市場(chǎng)上其它只提供硬件或者軟件的商務(wù)辦公類產(chǎn)品不同，智能商務(wù)一體機(jī)RP65X/RP55X通過對(duì)包括電腦、投影機(jī)、音箱、存儲(chǔ)設(shè)備、無線傳屏軟件、WPS軟件、視頻會(huì)議等在內(nèi)的硬件和應(yīng)用軟件進(jìn)行整合，以實(shí)現(xiàn)獨(dú)立完成信息無線傳輸、儲(chǔ)存、讀取和分享的功能，降低、簡(jiǎn)化會(huì)議投影的操作步驟，同時(shí)將傳統(tǒng)會(huì)議過程中“主持人-電腦-投影機(jī)-與會(huì)者”的傳播路徑縮短至“主持人\與會(huì)者—投影機(jī)”，縮短會(huì)議中的溝通層級(jí)，降低會(huì)議互動(dòng)難度，方便不同與會(huì)者自由呈現(xiàn)簡(jiǎn)報(bào)和表達(dá)想法，提高會(huì)議效率。

    趙斌宏說，“推出智能商務(wù)投影機(jī)的首支新品E500之后，我們有花了兩個(gè)月的時(shí)間，與500多名購機(jī)用戶進(jìn)行了一對(duì)一的微信、電話和現(xiàn)場(chǎng)的訪談，全面收集用戶使用反饋信息，之后呢，明基產(chǎn)品研發(fā)中心又有一支全球用戶研究團(tuán)隊(duì)對(duì)這些信息進(jìn)行分解、分析和研究，反復(fù)復(fù)盤，并將結(jié)果用于智能商務(wù)一體機(jī)（RP55X/RP65X）的研發(fā)上。每一款產(chǎn)品的優(yōu)化、升級(jí)都是在精致掌握商務(wù)用戶使用習(xí)慣的基礎(chǔ)上進(jìn)行的”。

    而恰在去年，得益于BenQ與Google在智能商務(wù)一體機(jī)Jamboard上的合作，明基對(duì)于會(huì)議形態(tài)細(xì)分領(lǐng)域的變化有了更深入的洞察，一個(gè)很明顯的改變——會(huì)議過程中互動(dòng)需求的增加，越來越重視參會(huì)人員的想法、反饋，且越來越傾向于在非會(huì)議室環(huán)境開會(huì)，喜歡outdoor-meeting、coffee-gathering。然則，由企業(yè)在不同時(shí)期采購的、不同品牌的軟硬辦公設(shè)備，導(dǎo)致了大量異構(gòu)IT資源并存，這不僅造成重疊部分IT資源的浪費(fèi)、后期維護(hù)成本持續(xù)增加，也給會(huì)議召集者的使用帶來一定的困難，進(jìn)而影響了會(huì)議效率。

    所以，我們推出了明基智能一體機(jī)（也稱智能商務(wù)IFP），一如其名，它是電腦、投影機(jī)、電子白板的集成之作，但又對(duì)這三者的基礎(chǔ)功能進(jìn)行了融合，像我們投影機(jī)只可以進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)投屏，但我們不能在幕布上板書，而電子白板只能編輯、備注卻不能支持投影， IFP它可以同時(shí)支持簡(jiǎn)報(bào)和十人同時(shí)手寫板書，很方便會(huì)議過程中的靈感速記；而且，屏幕的高亮度，使環(huán)境對(duì)于產(chǎn)品的使用影響變得更小”，趙斌宏繼續(xù)說明到，“IFP還擁有4K超高清分辨率，同時(shí)AG+屏幕防眩光、低藍(lán)光、低閃屏——共同組成了四大愛眼技術(shù)，對(duì)于需要近距離書寫的屏幕類產(chǎn)品是更好的使用保障。并且它還是可移動(dòng)的，開個(gè)部門小會(huì)還是很方便的，也不用其他任何設(shè)備了，隨便找個(gè)地，把IFP往那兒一推就是‘小型會(huì)議室’了”。

    雖說，信息化無法解決企業(yè)所有問題，但毋庸置疑，它的推進(jìn)是可以提高管理效益，促進(jìn)企業(yè)管理理念的升級(jí)，這是企業(yè)管理者們不遺余力大力推進(jìn)管理信息化的原因，也是明基努力的方向。“2017年我們還將繼續(xù)深入智能商務(wù)市場(chǎng)，以求為不同用戶帶來契合度更高的應(yīng)用體驗(yàn)，甚至是像電影《阿凡達(dá)》中那樣，人機(jī)也能直接進(jìn)行交互也說不定在未來可以成真”。愿景雖遠(yuǎn)，但未來可期，讓我們拭目以待。BenQ，撬動(dòng)“無智能 不商務(wù)”的會(huì)議室革命。