目前優麥(Ymioo)機構的會議室音響系統設備可以說是在全國應用范圍最廣的系統。隨著年代經濟和社會的發展,會議室音響早已超出了僅僅作為擴聲的要求。包括與各種形式會議相關的所有功能,比如:發言、討論、簽到、表決、同聲傳譯、視像跟蹤等,因此,衍生出了更多各類型的會議室系統。這么多的功能需求,這么多類型的會議系統,著實給選擇帶來了困難,加上投入費用相差巨大,這些都使用戶,甚至音響公司的業務人員在選擇會議系統時感到困難。面對會議系統的使用日趨廣泛,功能要求越來越高,會議系統的管理也會越來越復雜,用戶應如何來選擇一款合適自己的系統呢?
1、從會議的形式及功能考慮
會議系統形式多樣,功能不少。但很多應用場合大都只要具備會議擴聲的要求;不需要其他的功能。以時選擇多話筒,調音臺為主的會議系統就是最合適的選擇這是因為,這類系統本身就是多功能音響系統的組成部分,沒有額外的設備投入,使用調控方便,使用場合沒有限制。對于中小會議舉例的,以討論型為主的,建設配置手拉手會議系統,這對會議的主持者掌控會議進程。主題,方便與會者交流等是非常適合的。而對于大型黨代會、人大會以及大型國際會議等。由于形式多樣,功能要求多,選擇配置智能型會議系統是必須的。
2、從會場的布置及系統集成的考慮
在會展中心、酒店宴會廳、多功能廳等場所,由于舉行會議的規模、場合、形式變化較多,我們就應該配制無線型的會議系統,便于擴大、縮小系統組成,對會場形式的變化能很好的適應,可大大減輕系統安裝、集成的工作量,使用也非常靈活。從效果上考慮,選擇2.4G無線技術、紅外技術比較穩定可靠。
3、從費用投資考慮
會議系統設備作為音響系統(弱電系統)的組成部分,宜有單獨的費用安排。我們要根據使用功能及會議室數量及組成、與整個音響技術的互聯、管理等綜合考慮、如只有一個多功能廳,建議還是考慮多話筒的以調音臺為主的會議系統,如有多個會議室,則應該首選網絡型的會議系統,這對多會議室的管理、系統調控等十分方便。如大型國際會議,其形式多樣、功能眾多、系統組成各異,比如同聲傳譯、發言討論、投票等。建議采用智能性會議系統,能很好的滿足要求,適應現場布置。
總而言之,要選擇一個合適的會議室系統是弱電系統的一個重要工作,但這也是滿足了其他會議使用功能的重要前提,當然也受到投入費用的制約,要多方權衡,同時,也值得業內人員引起重視。