作者:軍工與信息安全研究院院長 高曉鶴
2021年是“十四五”開局之年,2022年,黨的二十大即將召開。2021年初至2022年初,全國各級黨代會、全國各地“兩會”陸續召開,在新的關鍵節點舉行的全國各級“三會”,立足百年黨史新起點、著眼新時代十年新跨越、展望開創未來新局面,任務重大,意義非凡。
在這場盛會中,飛利信會議保障團隊為2021—2022年度全國各級“三會”的勝利召開,提交了一份完美答卷。截至目前,飛利信2021-2022年第一階段保會任務已圓滿完成。飛利信團隊共保障包括全國政協全會、全國人代會及23個省級和87個地市級的202場次各類型會議,包含全國政協茶話會、雙周會以及常委會等,同時為湖北、山西、安徽、江蘇、河北、河南、遼寧等全國各地的黨代會提供了會議服務和技術保障工作。保障內容包括數字表決系統、報到系統、票箱系統、顯示系統、就餐系統、無紙化會議系統、電子閱文系統等內容,參與會議保障的飛利信人員共305人次。在各召開的會議期間,飛利信所有產品運行穩定,性能優良,操作人性化,飛利信會議團隊細心操作、熱情服務,給與會者留下了深刻印象。他們辛勤的汗水與風采,得到了與會領導的一致好評。
克服疫情,周密準備
2021年至2022年,全國各地疫情呈現多點散發,防疫仍是各地會務保障工作的重中之重,飛利信團隊以“確保不發生一起疫情防控問題”為目標,踐行各地“兩會”保障工作期間疫情防控要求。包括天津在內的多個地區的“兩會”在春節假期后便開幕,為了提前進場,飛利信的工程師們犧牲了春節的假期,在初二、初三便提前到達目的地提前進行隔離,并在解除隔離后第一時間到崗工作。鄭州、西安市面臨疫情反復等情況,飛利信保會人員均第一時間趕到現場并閉環管理至會議圓滿閉幕。西安市由于疫情封城,我們的工程師接到用戶通知后立即安排專車將設備物資運抵會議現場,在現場克服種種困難,按大會周期做好周密計劃并提前完成所有準備工作,保障大會的順利閉幕。
各地會議上的“飛利信風采”
踐行責任,萬無一失
各地“三會”上的各項議案意義重大、影響深遠,不僅要求會議系統本身穩定可靠,更要求提供的技術支撐保障服務萬無一失。會議開始前,飛利信團隊對數字表決系統、報到系統、票箱系統、顯示系統、就餐系統、無紙化會議系統等子系統逐項進行功能性驗證,全面開展風險排查,做到會議系統的安全運行,系統狀態良好,運行穩定流暢,操作界面簡潔。各地會議議程多、會期長,表決事項多、選舉任務重,飛利信團隊不辭辛勞提前反復進行了多輪模擬演練,力求貼近實際,演練覆蓋了技術系統、氣候干擾、消防安防等緊急狀態,確保會議的萬無一失。
飛利信深耕智能會議領域二十余年,二十余年的經驗積累是我們每一次成功的保障。為勝利完成本年度的保障任務,飛利信團隊根據以往的成功保障經驗,制定了各地會議的保障方案及應急預案,并形成監測、檢查防護機制,并向公司內部各部門及相關單位及時宣貫了保障內容。
嚴格保密,全面落實
“兩會”及各級黨代會在召開中涉及人員范圍較廣,如何做好重大會議保密工作,謹防重要會議資料信息泄密,便成為確保各項會議圓滿落幕的關鍵。在今年的各級“三會”中,飛利信團隊根據不同會議的特點采取不同的保密措施,在人員審查、載體管理、設備檢查、會務管理等方面進行嚴格把控。同時,對所有保障團隊人員進行細致的保密教育,要求其妥善處理會議文件資料和其他會議載體,不得擅自記錄、錄音、攝像、拍照和摘抄,不得擅自復印會議文件資料。通過多次培訓教育,廣大飛利信會議保障成員認識到國家利益高于一切,保密責任重于泰山,從而在工作中自覺嚴格按照國家保密規定管理會議相關的設備和文件。
不忘初心,擘劃未來
截至目前,還有包括全國政協全會、全國人民代表大會山東代表團電子閱文系統等近20個會議保障任務還在進行中。下一步,飛利信的會議團隊將投入到接下來的各級黨代會、常委會會議保障中。征途漫漫,惟有奮斗!所有飛利信人深知,每年的保會工作不僅僅是一項光榮的任務,更是一種使命和責任。每一位參與會務保障的員工,都始終以高度負責的政治責任心、飽滿的工作熱情、穩重細心的操作,完成會議服務工作。
每一個“飛利信制造”的項目背后,都有無數默默辛勤付出的飛利信人。一絲不茍的工作態度,嚴于律己的行事作風,統一規范的管理流程,最終成就了一個個為人熟知的優質項目。截至目前公司已收到各省級、市縣級人大、政協、各級黨代會感謝信近50余封。客戶的認可是我們最大的前進動力,一封封的感謝信激勵著飛利信在2022年繼續以先進的技術體系、嚴謹的管理流程和專業的服務團隊,竭力為用戶提供更多高效優質的智慧服務。