3月5日,AITO問界M5用戶交付啟動儀式在上海外灘電競文化中心成功舉辦。AITO作為31會議的年度合作客戶,一直以來,與31會議建立了非常牢固的合作伙伴關系。在此次活動中,31會議作為數字化技術服務商,提供了智慧防疫、智慧簽到、歡迎屏等綜合性智慧現場服務支持。創新了會議服務場景和模式,實現了一站式全流程的數字化會議管理,有效保障了疫情期間,活動的正常圓滿舉辦。
智慧防疫
AITO問界M5用戶交付啟動儀式舉辦時正值全國多地疫情反彈之際,也恰逢31輕會智慧防疫板塊正式發版上線之時。為了遵守國家疫情防控要求,確保活動安全、順利進行,AITO在使用31輕會的智慧防疫板塊后,通過要求參會人填寫或上傳疫苗接種信息、核酸檢測報告、健康承諾書、健康碼、行程碼等,實現了“防疫”信息一體化收集,而且數據留存可追溯,確保參會人員都是健康、安全的進出會場,從而幫助客戶更好的做好報備工作,助力客戶能夠如期順利完成項目。
31數字會議支持NO2
微站
本次問界M5用戶交付啟動儀式,采用了微站的形式作為活動的對外窗口,微站雖小,卻可以承載和收集很多信息。在本次活動中,微站展示了邀請函、活動會場、參會回執、疫情防控、照片、視頻直播,活動反饋以及作為報名窗口方便參會者報名和查看的個人中心。31會議微站采用十分人性化的拖拽式操作,全流程模塊化設計,且具備多種模板,支持頁面的個性化定制,可以完全按照主辦方和大會風格進行設計和展示,凸顯活動品牌,讓每一場活動的微站都能獨具一格。
智慧簽到
在本次的AITO問界M5用戶交付啟動儀式中,主要使用了二維碼簽到。通過會務平臺短信推送的方式,提前將參會電子門票發送到參會者手機上,參會者出示二維碼在微光盒子上面掃描一下,便可通過連接的熱敏桌面打印機同步打印參會者信息,生成參會證件,從而一秒完成簽到環節,既方便又高效。此外,簽到系統還能實時顯示現場實況,到場多少人、到場率如何、未出席人員,主辦方都能了如指掌,進而快速做出反應,全面保障了活動的有序、高效運行。
歡迎屏
數字會議的發展,讓歡迎屏的應用也更加廣泛。在此次問界M5用戶交付啟動儀式中,31會議的歡迎屏里內置了歡迎詞,可在會議討論、會客、特殊會議主題等應用場景下,展示參觀訪問或者會議主題歡迎詞。此外,在嘉賓入場簽到成功后,歡迎屏還會顯示來賓的姓名、身份等信息,一方面可以活躍現場氣氛,另一方面還能彰顯主辦方對參會嘉賓的重視,從而讓嘉賓獲得更好的體驗感和歸屬感,可謂一舉多得。
31會議作為中國虛實融合會展新基建的重要推動者,一直秉承“會·更輕松”的使命,致力于成為會展主辦方、服務方和參會人的基礎連接者。此次活動圓滿結束后,活動主辦方AITO對31會議的數字化支持表示誠摯的謝意,并對31會議現場工作人員熱情、細心、周到的服務提出了高度贊揚,希望下一次活動能夠繼續和31會議合作。