智能化會議室音視頻系統，實現了數字會議系統和中央智能控制系統的無縫銜接，包括擴聲系統、會議討論系統、投票表決系統、自動攝像系統、視頻顯示系統、智能調光系統以及遠程視頻會議系統等多個分系統;在無線觸摸屏的操作下，通過中央智能控制系統將各個分系統和整個會議環境融合一體，從而實現會議的智能化管理。

    智能化會議室音視頻系統由下列分系統組成：

    擴聲系統

    智能化會議室的音響效果應具備國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準。擴聲系統通常是把講話者的聲音對聽者進行實時放大的系統，講話者和聽者通常在同一個聲學環境中。

    投票表決系統

    在會議討論系統的設備上增加投票表決功能，用來作為競選及投票會議。其主要功能是確認代表身份，讓參會人員進行表決投票，顯示會議議程、會議背景信息和表決結果。

    會議討論系統

    主要包括會議系統主機、主席單元和議席單元。通過會議討論系統在進行中大型團體會議交流時，可滿足眾多會議發言者，便于會議管理。可實現優先發言、申請發言、輪流發言、排隊發言、控制發言權等多種會議討論模式。

    視頻畫面顯示系統

    視頻顯示系統主要包括投影顯示設備、液晶顯示設備、LED顯示設備等，以滿足現代化信息交流的需要。通過它可以把電視、電腦、錄像機、遠程會議圖象等視頻信號進行還原和展示。

    自動拍攝系統

    自動跟蹤攝像系統可為會議提供高品質的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字化發言系統激活，在無人值守的情況下準確、快速地對發言人進行特寫拍攝。將采集到的視頻信號傳輸給顯示系統及遠程視頻會議系統。

    智能調光系統

    可將會議燈光在觸摸屏中進行統一控制，燈光可按用戶日常使用需要進行人性化模式編程。各類模式如:開全模式、開關模式、會議模式、演講模式、休息模式等功能。

    遠程視頻會議系統

    遠程視頻會議系統利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等, 使身居不同地點的與會者互相可以聞聲見影, 如同坐在同一間會議室中開會一樣。