一、系統簡介
現代的多功能會議廳集合了眾多影音設備和顯示設備（如錄像機、VCD、DVD、計算機、投影機、展示臺等），在會議或教學中，使用者既要完成對各種設備的控制，又要完成設備間的信號切換，同時，還要根據會場或教室的實際情況控制燈光的開關，電動屏幕的升降，電動窗簾的開合，操作十分繁瑣。
北京先韜科技發展有限公司針對以上問題提出了全面的解決方案，所以有設備的操作都由集中控制系統來實現，所有的操作只需輕輕一點，即可一目了然，讓你得心應手。
二、系統配置思想
1、本系統配置方案是根據用戶的標書要求、用戶的需求、實際使用環境、使用者（學生）、操作者（教師）、管理者（系統管理員）為出發點并結合實際情況從先進性、實用性、經濟性的角度出發，以先進的技術和今后的技術發展趨勢為我們設計方案的依據，對普通電教、會議室的解決方案。
2、我們的目標是：滿足用戶需求，照顧長遠利益，保護用戶原有設備的投資。
三、設備選型
1、設備選型的原則
（1）滿足用戶的要求；
（2）有相似設備和方案的成功應用實例；
（3）所選設備具有良好的性能價格比；
（4）供應商有良好的商業信譽和售后服務；
（5）所選設備在國內外有良好的應用基礎。

設備選型的技術、性能指標配置表

四、應用程序、功能簡介：
此方案以操作者（教師）為中心將使用者（學生）、教室（會議）環境、教學（會議）設備（投影機、展臺、電腦、屏幕）融為一體，充分展示授課內容。具體功能：
針對操作者（教師）：簡單易用、無須花費時間學習設備操作。具體為：
１、智能化控制：通過多媒體中央控制系統，可以控制投影機、視頻展示臺、臺式電腦、筆記本等教學設備的音、視頻信號、計算機信號輸入輸出，實現教學設備間的相互切換，燈光環境，全部由系統統一控制，省時省力，教學質量高。
2、系統具有監視和預覽功能，對影蝶機、錄像機、視頻展示臺等輸出節目可通過電腦顯示器進行實時監視，或預覽后播放；
3、設備信號選擇切換一鍵到位，輕松演示。
針對使用者（學生）：
1、用高亮度（1500ANSI以上）多媒體投影機播放計算機信號及視頻信號及投影機低噪音設計；學生不會因為亮度低、噪音高而苦惱。
針對管理員：設備維護省時省力
1、具有先進的紅外遙控自學習功能，在同類產品中首屈一指，對接和系統的；
2、媒體設備的品牌和型號無任何限制，更換設備時無需專業工程師重新對紅外編碼進行設定；
3、投影機散熱延時保護功能、不會因此擔心教師下課后，不正常關機造成投影機損壞。
五、服務與承諾
本公司在長期的計算機應用系統工程服務過程中，不斷總結經驗和教訓，逐漸形成了一套有效的用戶服務方案，力求為用戶提供全面，細致的技術服務，使用戶合理，有效地應用計算機系統，從而最大限度地發揮計算機系統的優越性，為用戶創造良好的效益和效率。
1、技術支持
技術支持是售后服務的關鍵，為了保證對用戶支持的質量，我方的技術支持如下：
2、日常支持：本公司常設技術支持職值班人員，由資深技術工程師提供服務，用戶可以通過電話或傳真將問題報告公司技術支持中心，服務技術人員將在最快的時間內迅速解答用戶的問題，24小時響應應用戶請求。
3、現場支持：對于重大或嚴重影響網絡服務的故障，本公司將在電話支持的同時，迅速派員到達用戶現場。
對于發生在外地的系統故障，我們將提供遠程恢復或通過電話、文件等方式幫助解決。
4、備件支持
本公司保證能及時得到足夠的零備件
5、軟件升級：主機系統軟件，本公司會在提供免費的版本升級和及時提供修補軟件和維護版本。軟件系統的遠程技術咨詢將會被作為技術支持中的主要工作。
6、原廠家支持：對于某些特別技術問題或技術咨詢需要原廠家提供的，本公司將通過本公司的渠道與原廠家進行溝通，盡快給用戶答復。