隨著網絡技術的迅速發展，在局域網中實現視頻會議也變得簡單起來。本文以V2 Conference 3.8為例進行介隨著網絡和多媒體技術的迅速發展，在局域網中實現視頻會議也變得簡單起來。構建一個局域網視頻會議系統不僅可以提高辦公的效率，而且還可節省很多的人力、物力，特別是對于跨樓層、跨廠房的企業局域網來說，這一技術非常實用。本文將以V2 Conference 3.8為例介紹如何構建局域網視頻會議系統。

　　一 服務器端的設置

　　1.軟件準備

　　V2 Conference是V2公司開發的一款基于C/S架構的視頻會議系統，即通過安裝客戶端/服務器端搭建局域網視頻會議系統。通過服務器端軟件可以搭建視頻會議服務器(下載地址:http://www.gdhlc.com/download/V2_fuwuduan.rar)。

　　在安裝視頻會議服務器后，所有的視頻會議客戶端可連接到該服務器進行視頻會議。該軟件適用于Windows 98/NT/Me/2000/XP。

　　2.軟件設置

　　將下載的壓縮包解壓，運行其中的可執行程序就可以安裝V2 Conference服務器端程序(會議監控服務器)。

　　安裝完成后，桌面上會出現一個“會議監控服務器3.8Big_Demo”圖標，雙擊該圖標啟動服務器控制程序。在“Sever Loader”窗口中單擊左側的“啟動服務器”按鈕以進入服務器設置界面。

　　接著，在打開的窗口中選擇“會議管理模式”，包括有數據庫管理和無數據庫管理(筆者選擇的是無數據庫管理)，在下面的窗口中設置視頻數目(設置客戶端可以同時參加會議的人數)、視頻類型(設置視頻窗口的大小)、帶寬、音頻模式(提供窄帶語言和寬帶語言)以及主席名稱(圖1)，最后，單擊“OK”按鈕即可。

　　這樣當前的計算機將被設置為視頻會議服務器，客戶端將利用該計算機的IP地址訪問這臺視頻會議服務器。

　　另外，在“Server Loader”窗口中單擊“高級設置”按鈕可以設置監控的服務器內部IP和外部IP，單擊“關閉服務器”按鈕可以關閉該服務。

　　二 客戶端的設置

　　1.軟件準備

　　客戶端只要安裝了V2 Conference客戶端程序以及標準的攝像頭、耳機和麥克風，通過局域網就可以進行會議了。

　　筆者使用的是V2 Conference 3.8客戶端程序(下載地址:http://www.gdhlc.com/download/V2Conf3.8.0.50_setup.rar)，通過客戶端程序可以連接到視頻會議服務器端，進行視頻、語音和文字交流，并提供文檔共享、協同瀏覽功能。

　　該軟件適用于Windows 98/NT/Me/2000/XP。

　　2.軟件設置

　　客戶端軟件的安裝非常簡單，只要將下載的壓縮包解壓，運行其中的可執行程序即可。安裝完畢后，運行“V2Conference3.8.0.50”程序，分四步完成客戶端設置。

　　第一步，在用戶登錄窗口中，輸入服務器IP地址，如服務器端為192.168.0.1(圖2)。單擊“設置”按鈕可以對客戶端的多媒體設備進行設置，如選擇視頻設備、錄音設備、放音設備等。設置完畢后，點擊“下一步”按鈕。

　　第二步，選擇會議室，單擊某個會議室后，點擊“下一步”按鈕。

　　第三步，輸入用戶信息，包括用戶名(隨便輸入一個用戶名即可，比如Jelly)，點擊“下一步”按鈕。

　　第四步，軟件將會自動測試當前的網絡帶寬，完成后會在屏幕的右下角顯示用戶在會議室中可用的最大帶寬，然后自動進入視頻會議主界面。

　　提示:要想實現自動連接到視頻會議服務器，必須在設置之前開啟視頻會議服務器端。

　　三 開始視頻會議

　　1.開啟視頻

　　在視頻會議主窗口中，左側顯示了當前參加會議的所有成員，單擊相應的成員，會在右側的窗口中顯示視頻圖像(圖3)。V2 Conference支持顯示多路視頻圖像，最多可以支持同時顯示4路視頻圖像。

　　2.申請發言

　　在主窗口左下方單擊麥克風按鈕就可以申請發言，通過麥克風來進行交流，再單擊一次該按鈕即可放棄發言。

　　3.文字交談

　　在主窗口左下方單擊“顯示/隱藏文字交談”按鈕就可以顯示或隱藏文字交談窗口，便于參加會議的人進行文字交流。

　　4.白板功能

　　通過使用白板功能進行協助工作，首先在主窗口左下方單擊“申請數據操作”按鈕，當前用戶名旁將出現一個“鉛筆”符號。之后在主操作界面選擇“白板”選項卡，在窗口左側會顯示繪圖工具欄，單擊“創建白板”按鈕后就可以使用各種繪圖工具進行畫圖等操作了。

　　5.文檔共享

　　同樣，首先在主窗口左下方單擊“申請數據操作”按鈕，之后在窗口操作區域選擇“文檔共享”選項卡，在窗口左側會顯示繪圖工具欄，單擊“打開文檔”按鈕就可以打開文檔，與會人員可以通過鉛筆等繪圖工具對文檔內容進行共同瀏覽和標記。

　　提示:V2 Conference支持的軟件包括Office、PDF、Visio、AutoCAD、PageMaker、PhotoShop等。

　　6.協同瀏覽

　　在參加視頻會議的時候，可能會遇到要瀏覽某個網頁的情況。此時，你可以在主操作界面中選擇“協同瀏覽”選項卡，并在出現的窗口中輸入網址即可。這樣參加會議的所有用戶便可同步瀏覽網頁，當點擊任何一個鏈接的時候，所有的與會人員都可以看到新打開的頁面。

　　提示:要實現協同瀏覽功能，所有的客戶端計算機上必須安裝IE瀏覽器。