一、方案背景

　　網絡技術的發(fā)展和應用迅速波及到了社會各個領域、各個層次，學校,是培養(yǎng)跨世紀人才的重要基地,如何把信息技術和教育很好地結合起來，把信息網絡和先進的計算機軟件技術引入學校，是擺在每個教育工作者面前的重要問題，同時也成為一個迫在眉睫的問題。

　　針對廣大中小學校和教育工作者提出的需要，愛特爾科技推出了校園辦公自動化系統(tǒng)的解決方案。這套方案旨在為學校尤其是為中小學提供一套基于WEB平臺的校園辦公全面解決方案，為學校現(xiàn)代化教學手段和管理模式的實施提供保障，使學校成為面向21世紀的教學示范點，為教學研究和人才培養(yǎng)構建現(xiàn)代化的信息平臺。

二、方案簡介

　　該方案是愛特爾科技針對校園網辦公實際應用開發(fā)的一套校園辦公網絡系統(tǒng)。是在愛特爾科技已有的各中控系統(tǒng)及視頻系統(tǒng)的基礎上增加校園獨有的管理模塊，如校務管理和教務管理，同時在工作流程上強調校園特色，是一款直接針對校園辦公的自動化軟件。該系統(tǒng)具有強大的信息管理和信息查詢統(tǒng)計功能，可以充分發(fā)揮校園網絡的優(yōu)勢，完成學校辦公自動化的管理要求。本系統(tǒng)適用于各類高等學校、中等專業(yè)學校和成人高等學校及中小學校。

三、系統(tǒng)實現(xiàn)目標

　　本系統(tǒng)的目的是通過網絡辦公自動化協(xié)作取得" 1＋1>2 "的效果。在學校內部強調知識管理、信息交流、信息共享，提高辦公人員和教師計算機素質，改善辦公環(huán)境和條件，提高教學效率，減少成本與浪費。并用科學的管理方法,借助于各種先進技術,提高管理和決策的水平。 具體來說系統(tǒng)實現(xiàn)目標在于：

　  建立學校內部經濟、方便、快捷的通訊平臺；
　  實現(xiàn)學校內部動態(tài)信息的及時反饋、收集，指導學校工作的良性循環(huán)；
　  實現(xiàn)學校內部科技圖書、資料、文書以及科技檔案、人事檔案的有效管理 ；
　  實現(xiàn)學校行政管理及督辦、查辦的自動化管理 ；
　  建立網上培訓基地，使學校教職員工能夠不斷學習新知識，提高教師素質和學科水平；
　  改進學生的認知過程，利用計算機的多媒體功能創(chuàng)造情境，有利于全方位獲取知識。
　  為管理層和決策層提供管理決策信息,幫助領導進行決策。

四、系統(tǒng)功能

　　愛特爾科技將根據(jù)客戶具體個性化需求進行編寫程序，以下提供部份樣板功能，僅供參考。

　  教工管理：包括教工基本信息、教師入校、教籍變動、部門管理、培訓管理、獎懲管理、教研管理、考勤
　  學生管理：包括學生基本信息、學籍管理、入學管理、獎懲管理、成績管理
　  公文管理：公文流程的定義、公文模板的生成、公文流向等流程的處理
　  工作管理：工作計劃、課程管理、教案管理、責任管理、績效考核
　  檔案管理：記錄公司各種規(guī)章制度，辦公指南、工作指導等
　  圖書管理：包含新書入庫、分類管理、圖書檢索、借閱管理
　  會議管理：會議的申請、會議準備、會議通知、會議安排、會議紀要的生成等
　  在線討論（BBS）：公眾及小組就主題進行討論
　  公共信息：包括常用電話、火車時刻表、飛機時刻表及全國各大、中、小學校及其他的一些熱門站點等，通過INTERNET可以迅速、快捷的查詢到所需信息
　  公告攔：網上信息發(fā)布、公告發(fā)布
　  辦公指南：規(guī)章制度、工作指導
　  意見箱：員工可以暢所欲言，發(fā)表個人意見建議，群策群力為公司服務
　  內部郵件：實現(xiàn)公司內部郵件系統(tǒng)，方便信息交流，并可以和 Internet 互通電子郵件
　  個人助理：包括日程安排、待辦事宜自動提醒、個人通訊錄等

五、系統(tǒng)特點

　  易用性：基于WEB的界面，支持瀏覽器，操作方便，界面友好，維護簡單，提供強大準確的信息搜索、查詢、統(tǒng)計功能。
　  安全性：完善的權限安全機制和用戶權限管理機制，提供事件日志實現(xiàn)對以往信息的跟蹤和查詢。
　  擴展性：良好的適應性和擴展性。支持智能平臺的二次開發(fā)，支持對其他公共軟件的接口。
　  全面的Internet應用體系：Intranet與Internet的平滑對接集成，可支持遠程教育及校內Intranet/Internet。
　  協(xié)同作戰(zhàn)：與愛特品牌的各種產品及視頻系統(tǒng)充分組合。