如何設置一個視頻會議室  視頻會議的設計至關重要。不僅需要美觀， 還要考慮到聲音和圖像效果，因此您需要一個布置專業的會議室，具備相應設備和照明。以下是設計一個一流視頻會議廳的一些想法：

攝像機

    安裝一至三個攝像機（一個主要的，一個輔助的，一個用于文件。）

    把主要的攝像機放在監控器上方，觀察者視線上方15度的方向，保證一個良好的視覺接觸。

    將投影幕和監視器放置在遠離燈光和窗戶的地方。

燈光

    為了把參與者臉部影子減到最小，將熒光燈轉到45度，強度至少達到740LUX，就可獲得最好的照明效果。

    如果房間有窗戶，要預先準備變暗系統或者窗簾，避免由自然光線改變而帶來的影響。

陳設品

    座椅：舒適，沒有輪子；

    桌子：不透光的，矩形或不規則四邊形；

    在背景墻上掛上公司商標或顯示當地時間的鐘表（有利于辨認背景）

音頻

    將主要的麥克風安裝在距離視頻會議系統3、4米遠的地方；

     一個標準的麥克風使用于4到5位參與者；

    揚聲器應該放在不會與麥克風產生干擾的地方。

裝飾
 

    背景墻：最重要的是面對視頻攝象機的墻。應盡量減少窗、彩色糊墻紙和門，人員也要減少通過。

    顏色：避免紅色，避免會產生視頻圖像反射光及閃動的圖案，避免黑色和閃亮的白色。用于背景墻的最好顏色是天藍色或青藍色。其它不反射的顏色還有白灰色調，米色，淡灰或淡藍。

    對視頻最好的色調是淺色調，不太鮮艷，外表不透光。要避免光亮或者水晶的外表，這會對聲音及燈光產生反射。