視頻會議是一種溝通的媒介，因此為了促成視頻會議的與會者獲得良好的理解和合作，所有的環(huán)節(jié)都必須合作協(xié)調一致。

開場

    準時性，并且堅決要求與會者都能做到。

    通過揮手或打招呼來表示視頻會議的召開。

    確保每一地點都有一位操控鏡頭的人員。

    讓所有的與會者自我介紹。

發(fā)言

    保持自然而直接的眼神交流。

    輪流發(fā)言，禁止打斷。

    用正常的音調說話，語速放慢并使用完整的句子。

    微微側向鏡頭一側并且避免肢體運動。

衣著

    柔和的淺色有助于鏡頭的對焦（如淺藍或淡彩色）

    藍黑或灰色的剪裁簡單的純色衣服，配上灰藍色的T桖或一件簡單的短衫。

    盡量避免醒目和復雜的圖案出現(xiàn)在你的衣服領帶和領結上，比如小方格或細條紋圖案。

    大號或松弛的衣物會讓你看上去很笨拙。

音頻

    當你咳嗽或進行單方面討論時將麥克風調至靜音。

    保持麥克風遠離文件以免發(fā)出不必要的聲響。

    請勿用吹氣的方法來測試麥克風，你只需以正常語調說話然后詢問你的聽眾能否聽到你。

圖像

    在做PPT演示時一般圖像會通過電腦傳送出去，或者也可通過一個單獨的攝像機來完成。

    雙向視頻技術保證了發(fā)言人話音和圖像顯示的同步傳送。

    視覺教具必須在不分散他人對于發(fā)言者發(fā)言的注意力的情況下為要點加上注解。

    盡量簡單并使用大號字體，每張幻燈片上不得有超過六行字。

    最好使用柔和的色彩或淡彩色，避免紅色。