中國海運集團會議中心總共有9間會務型會議室（或接待室）。除4號、9號房間外，其它房間均進行多媒體或智能方面的改造，同時又根據每間房間的功能定位不同而細分為智能會議室，普通多媒體會議室，大、小接待室和影音室等等。詳細功能描述如下：

　　第一大會議室主要作為會議以及報告使用，也能兼顧多媒體音視頻信號的放送與切換。會議室要求實現討論、表決、攝像聯動、液晶升降、會議內容共享、信號切換等多種功能，顯示系統以100寸背投顯示系統為主，55寸等離子和桌面升降液晶顯示系統為輔助顯示。系統的操作完全在觸摸屏上輕觸完成。

　　第一接待室主要作為對外接待使用，能夠接收來自一號會議室的各種信號，擁有100寸正投影顯示系統和55寸等離子輔助顯示系統，使用無線會議發言系統，也能兼顧多媒體音視頻信號的放送與切換。提供較開放的會晤功能。無線會議話筒品牌為松下，數量為10支。

　　第二會議室裝修風格與第一會議室略有不同，能夠接收來自一號會議室的各種信號，并且留有輔助顯示設備----等離子的顯示接口。會議話筒數量為20支。

　　6號會議室作為普通的多媒體會議室，能夠進行簡單的擴聲。能夠通過流動的等離子移動車接收來自一號會議室的各種信號。目前應用戶要求，提供了一塊100寸的幕布，用戶可以使用原有的投影機放置在桌上使用。拾音系統使用10支鐵三角的鵝頸會議話筒進行自動混音。

　　多媒體影視廳主要供集團內部觀看影視作品或多媒體視聽內容等。能夠接收來自第一會議室的各種信號。主要特色為5.1聲道，提供絕佳的影視效果。由智能中控系統支持。系統的操作完全在觸摸屏上輕觸完成。