2005年對于黑龍江水文局來說是充滿挑戰(zhàn)的一年，不僅出現(xiàn)了嚴(yán)重的春旱，同時(shí)也在汛期出現(xiàn)了短歷時(shí)暴雨洪災(zāi)，風(fēng)有沙蘭河特大洪災(zāi)和松花江水污染等突發(fā)事件。但黑龍江水文局不僅圓滿完成了各項(xiàng)正常的水文工作任務(wù)，還為各級(jí)政府防控指揮提供了及時(shí)可靠的決策依據(jù)，同時(shí)也積累了應(yīng)對突發(fā)時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)。為切實(shí)做好2006年的汛前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，該局提出除做好預(yù)報(bào)方案編制和預(yù)報(bào)系統(tǒng)的開發(fā)工作外，還要采取措施，進(jìn)一步提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。

    北京網(wǎng)動(dòng)為黑龍江水文局如何提高對突發(fā)事件的應(yīng)對力給出了建議----在該局內(nèi)部搭建信息化辦公平臺(tái)，通過該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊和視頻會(huì)議功能。通過即時(shí)通訊平臺(tái)的部署，該局領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)準(zhǔn)確掌握員工情況，強(qiáng)化了員工管理的辦法。而根據(jù)該系統(tǒng)內(nèi)部包含的組織結(jié)構(gòu)列表，更是極大的簡化了對同部門員工發(fā)送消息的步驟，方便所有員工的使用。

    通過視頻會(huì)議系統(tǒng)，再也不需要提前準(zhǔn)備會(huì)議室，不需要花費(fèi)大量的額外費(fèi)用。輕松設(shè)定模擬會(huì)議室，清晰的畫面，流暢的音質(zhì)，再多人參加會(huì)議也不用擔(dān)心會(huì)議效果不好。對于容易突發(fā)事件，都可以馬上召集會(huì)議進(jìn)行部署，減少了中間傳遞環(huán)節(jié)的信息損失和時(shí)間浪費(fèi)，進(jìn)一步提高了黑龍江水文局對突發(fā)事件的應(yīng)急應(yīng)變能力。