由于工作繁多,廣州市交通站場建設管理中心與各站場之間大量的日常工作需要通過會議討論來決定,頻繁的日常會議占據了廣州市交通站場建設管理中心正常工作的一大部份,并且傳統的日常會議會消耗大量的時間和高額的費用。seegle協同視頻會議的應用打破了傳統會議的時間、空間和地域的局限,通過使用視高協同視頻會議系統,日常會議變的輕松、高效、 便捷,先進的音視頻編解碼技術和先進的智能算法,使會議視音頻清晰流暢,保證了廣州市交通站場建設管理中心各類會議的順利召開。
廣州市交通站場建設管理中心是廣州市交通委員會直屬的事業單位,主要任務是:貫徹執行國家有關汽車站場建設、管理方針、政策和法律法規,組織實施對已規劃站場的建設以及各項管理工作;按照廣州市公交站場總體規劃的要求,組織實施對已規劃站場的建設;負責公交站場、候車亭的建設和管理;負責有關汽車站場建設資金的籌集、投入、使用,負責我市道路運輸站場客貨運輸信息和公交站場營運信息的收集、匯總工作。
廣州市交通站場建設管理中心的日常工作中有著大量的溝通與交流,業務流程往往貫穿每一個部門甚至是上下級的單位,然而傳統的通訊模式的制約使得站場管理中心與站場之間的信息不能及時共享和交流;大量的電話、文件傳閱、頻繁的兩人或是多人會談等將一套完整業務流程全部打亂,嚴重影響了工作的效率和領導的決策周期。使用了國際視訊知名廠商深圳市視高科技發展有限公司的旗艦產品seegle協同網絡視頻會議系統后,為廣州市交通站場建設管理中心的信息化建設注入了新鮮的血液。為中心與各站場之間搭建起了完美的溝通平臺,使整個機構實現了從桌面會議到企業級會議的升級。通過seegle協同視頻會議系統不僅能進行視頻會議和遠程培訓、教育,還可以進行公文傳輸、數據傳輸、辦公自動化等諸多應用,極大提高了廣州市交通站場建設管理中心的信息化水平。