企業(yè)視頻會議系統(tǒng)的架構(gòu)確定了該系統(tǒng)的穩(wěn)健性和能否方便支持?jǐn)U展大容量用戶。一般說來，視頻會議系統(tǒng)是由多個(gè)功能模塊構(gòu)成的，用戶要考察系統(tǒng)是否采用國際先進(jìn)的分布式、模塊化、大容量的架構(gòu)。

    這種分布式、模塊化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)為將來的應(yīng)用提供了強(qiáng)大的可擴(kuò)充能力和較高的配置靈活性。中小企業(yè)在項(xiàng)目規(guī)劃實(shí)施中可根據(jù)自身的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和業(yè)務(wù)功能需求來進(jìn)行視頻會議系統(tǒng)的配置部署。

    而且，中小企業(yè)特點(diǎn)決定了他們對系統(tǒng)可擴(kuò)展性存在較高的需求。

    考慮網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性

    基于IP網(wǎng)和專網(wǎng)的視頻通信質(zhì)量差別很大。一般來說，中小企業(yè)用戶的業(yè)務(wù)運(yùn)行主要基于IP網(wǎng)絡(luò)，因此會存在較高的網(wǎng)絡(luò)丟包率和較大的網(wǎng)絡(luò)抖動。這些都會對使用過程中的視頻會議質(zhì)量尤其是聲音質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。

    因此，中小企業(yè)的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)特性要求廠商能夠提供對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有高適應(yīng)性的產(chǎn)品，而不是一味要求用戶擴(kuò)充網(wǎng)絡(luò)帶寬，提高網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。

    視頻會議廠商提供的產(chǎn)品是否適用于高達(dá)10%丟包率的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;能否在網(wǎng)絡(luò)帶寬變化時(shí)，保證聲音的延續(xù)性，并支持各種文件傳輸，從而使得整個(gè)會議保持完整;能否允許多種碼率并存于一個(gè)會議中。這些都是中小企業(yè)在考量產(chǎn)品性能時(shí)必須考慮的因素。

    除了上述因素之外，企業(yè)還需要了解以下情況。

    廠商提供的視頻會議產(chǎn)品能否與其他品牌產(chǎn)品兼容;視頻會議供應(yīng)商能提供怎樣的服務(wù)水平，是否能提供穩(wěn)定的音視頻傳輸;視頻會議系統(tǒng)能否在IP標(biāo)準(zhǔn)系列，如H.323標(biāo)準(zhǔn)下工作;視頻會議系統(tǒng)是否支持多點(diǎn)會議;視頻會議多點(diǎn)聯(lián)接時(shí)，用戶是否需要追加資金投入硬件和軟件;視頻會議系統(tǒng)投入市場時(shí)間的長短，如何與未來的系統(tǒng)和技術(shù)集成，系統(tǒng)提供商是否已為此做了詳細(xì)戰(zhàn)略規(guī)劃。這些對于中小企業(yè)視頻會議系統(tǒng)選型也很重要。