行業背景

     集團公司的辦事處一般都分散在全國各處，各個分公司之間互相聯系多數是電話方式。但是有大量的工作需要總部與分公司、分公司之間面對面進行會議、討論、商議才能進行，包括培訓工作、生產協調、銷售計劃等等各個分公司都要派人去總公司進行集團性的會議。這樣不僅浪費了時間而且還增加了差旅費的開支，辦公效率低下。當公司有重大事件需要公司各懂事進行商議時，由于各股東不能即時的聚在一起開會商討，就有可能導致決策上的失誤。而視頻通訊和視頻會議就為公司解決了這些問題。
 
某項目背景和需求概況

    目前集團有大約15個下屬子公司，10個生產基地，20個銷售代表處、還有不定數目的施工現場，地理位置分散，再加上系統內各公司會議及培訓相對較多，系統內多點會議(>10點)經常發生，調查會議用戶數約為40個點以內。

    集團下屬子公司由于營銷的需要，各地也經常需要進行多點之間的會議，預計最大會議用戶數約為20個左右。

    施工現場也不同程度存在移動辦公多點會議的需要。

    因此，根據上述背景，需要購買一套基于分布式部屬；滿足多點開會的需要；滿足移動辦公需要；同時能有效互聯的視頻會議系統。

視頻會議具體應用要求

    除了正常的音視頻功能以及數據協作功能外，還需要能夠滿足今后應用的需要，具體內容如下：　

    1、既可以召開全局會議，也可以召開子公司會議，要求可以靈活分組，設置不同權限。

    2、在會議室中主席可以設定用戶查看視頻的路數。

    3、在會議室中增加視頻輪詢功能，主席可以讓幾路視頻輪詢。

    4、可以召開整個集團公司都能夠參加的級聯會議。

    5、在召開會議時可以將主講人的文稿傳送到其他與會現場實時觀看。

視頻會議系統結構

    為了滿足支持大容量會議人數、多會議同時召開以及流暢的音視頻交換的要求。領航視頻會議系統在此方案中將采用主從服務器結構， 3臺高端專用服務器作為視頻會議服務器，可容納多點同時開會，以確保系統的穩定性和性能要求。主服務器放置在總公司，從服務器共2個，分別放置在輻射分公司面大，位于分公司中心的兩個城市。所有接入的服務器和客戶端采用同一網絡服務商的線路。配置了使用1000M服務器專用網卡，以保證正常的音視頻信號的傳輸。并且將服務器放置在主干/核心交換機上，使服務器和客戶端的路由/交換性能達到最佳效果。其網絡拓撲圖如下：

主從服務器級聯拓撲圖

采用視頻會議系統后的效益分析

    以往的常規會議都需要參會人員通過飛機、汽車趕到總部參加相關會議，還需要其他相關人員接待。每個月整集團公司所有會議、培訓所發生的費用大約需要9萬元，并且參加會議花費時間較長，影響與會人員其他工作。領航視頻會議系統啟用后，為集團節約了開支，提高了辦公效率，在使用該系統召開會議的同時，還借助該系統進行員工的遠程培訓、技術和業務討論等活動，帶來的間接經濟效益已遠遠大于直接節省的傳統會費成本，極大地降低了整個集團公司的運營成本，提高企業在白熱化競爭市場下的生命力。