為進(jìn)一步提高基層所隊(duì)工作效率和快速反應(yīng)能力,減輕基層所隊(duì)負(fù)擔(dān),經(jīng)有關(guān)部門(mén)積極與各知名廠商咨詢選型,新疆某公安局最終選擇了視高科技的協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)。2008年11月1日,該系統(tǒng)正式投入使用。
該系統(tǒng)以市局視頻會(huì)議室為中心,覆蓋局機(jī)關(guān)以下所有基層所隊(duì),先期共接入25個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議點(diǎn)。通過(guò)該系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開(kāi)會(huì)、遠(yuǎn)程教學(xué)、文件傳輸、通知發(fā)布等一系列功能。
該系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的集中開(kāi)會(huì)模式,使局機(jī)關(guān)以外的基層所隊(duì)在駐地辦公室即可通過(guò)系統(tǒng)參加全局召開(kāi)的會(huì)議,也可以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)進(jìn)行交流,同時(shí)還可以進(jìn)行遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn)程討論等。該系統(tǒng)的建成,不僅省去了各駐外所隊(duì)到局機(jī)關(guān)參加會(huì)議的行程時(shí)間,同時(shí)也節(jié)省了油料等物資能源消耗,使各基層所隊(duì)能夠節(jié)省出更多的時(shí)間用于工作,很大程度上提高了辦公效率。特別是解決了開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)等過(guò)多集中給工作帶來(lái)的影響。
自系統(tǒng)正式投入使用,整個(gè)市局利用該系統(tǒng)召開(kāi)了大小會(huì)議10余起,傳達(dá)貫徹了市縣等工作分配,局機(jī)關(guān)以外所隊(duì)負(fù)責(zé)人在本駐地辦公室通過(guò)該系統(tǒng)高效快捷地參加了全程會(huì)議。系統(tǒng)運(yùn)行以來(lái),大家普遍反映視高協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)的科技含量高、效果好、作用大。