客戶背景:
河北省工程質量監(jiān)督站正式成立于1994年4月,由河北省交通廳主管,在業(yè)務上受交通部基本建設質量監(jiān)督總站指導和管理。現(xiàn)設有辦公室、質量監(jiān)督檢查科、資質教育培訓科、總工室、中心檢測室和財務科等六個職能科室。
客戶需求:
目前,河北省11個市都設立了有正式編制的工程質量監(jiān)督站(處),建立了完善的監(jiān)督網(wǎng)絡,使全省工程質量監(jiān)督工作實現(xiàn)了網(wǎng)絡化管理,為加強政府對工程質量的監(jiān)督管理,提高工程質量和投資效益,提供了組織保障, 員工達到200多人。
2008年11月5日,全省工程質量監(jiān)督站召開會議,與會人數(shù)達200多人,領導考慮到節(jié)省開支費用,而且到了年底,工程質量驗收比較忙,大多數(shù)人抽不出時間來參加會議。于是確定用視高視頻會議來召開這次大會。
視高簡介:
視高協(xié)同視頻會議系統(tǒng)是一個全新概念的計算機協(xié)同工作系統(tǒng),糅合了多媒體音視頻協(xié)同工作、電子文檔協(xié)作工具等。同時系統(tǒng)也應用了CSCW系統(tǒng)的最新理論成果,采用了最新的多協(xié)同工具集成的平臺模式和分布式計算框架結構,擁有良好的適用性和可擴展性,從而使系統(tǒng)走在了協(xié)同工作系統(tǒng)應用發(fā)展的最前沿。
實施效果:
11月5日,質監(jiān)總站召開了大會,與會人員達到200多人,會議召開時間5小時。視高視頻會議保證了會議的良好運行。清晰的視頻,流暢的語音,以及各種協(xié)同功能,讓會議召開的十分順利,保證了會議效果。會議將要結束時,河北工程質監(jiān)總站組織了與會人員運用視高視頻會議的投票表決功能,進行了與會人員對會議效果滿意率的表決。經(jīng)統(tǒng)計,滿意率達到95%。
質監(jiān)站的財務人員粗略核算了一下,此次會議節(jié)省費用達到了幾萬元,領導感慨,這幾萬元都可以幫災區(qū)建很多房屋了,帳不算不知道,一算真是嚇一跳。