隨著社會信息化、IT化進程的不斷加快,電子辦公已經成為人們日常工作中所必不可少的手段,而視頻會議產品的出現更是極大的促進了企事業單位信息化的進程,其高效的遠程溝通特性對于提高企業運作效率、節約成本有著極大的作用,從而日益成為企事業單位,尤其是集團用戶的必備辦公工具。
新華教育集團作為一家全國著名的教育機構,隨著業務規模的不斷擴展,選擇一款高性價比的視頻會議系統來提高其遠程協作辦公效率已經成為迫切之需,北京網動科技有限公司在深入分析了對方的具體需求后為其部署了一套視頻會議系統Active Meeting,從而提供了一套高效的遠程辦公與培訓新模式。
新華教育集團始建于1988年,是直屬國家信息產業部、教育部、勞動和社會保障部的中國IT教育十大影響力品牌。目前已經發展成為擁有高等教育、中等教育、網絡教育、中外合作教育,在北京、重慶、河南、河北、山東、四川、安徽、江蘇、湖南、江西、貴州、云南等15個省市建立了20多所院校,形成覆蓋全國的多層次、多學科、多專業、多邊合作的新華教育連鎖辦學模式和辦學格局。
根據新華教育集團的具體需求,網動公司采用了視頻會議與即時通訊的組合平臺為其搭建視頻會議系統。系統可靠的互連方式能夠實現多點的雙向視、音頻通信,通過互聯網絡實現所屬教育機構間的遠程會議、日常即時溝通、遠程培訓等需求;前期建設的視頻會議系統按照全國15個省的20多個院校的數量,實現三十余個視頻會議點,在全國范圍內實現所有“新華人”在線的目標,并同時滿足萬余人的即時通訊。系統搭建后可實現統一管理,即時IP呼叫溝通,并隨時加入會議,實現南北的互聯互通等。
本次新華教育集團搭建視頻會議系統的目的在于利用現有的網絡資源實現遠程的可靠安全的會議互動,從而提高工作效率,網動視頻會議平臺的搭建不僅能夠滿足以上集團與各分支教育機構的會議、溝通需求,其采用多服務器模式的部署方式具有良好的擴容性和穩定性,還能為以后全國范圍內的網絡培訓提供有效的方式。