中國教育部留學服務中心,主要從事出國留學、留學回國、來華留學以及教育國際交流與合作等領域的相關服務,辦理出國留學和來華入學業務已二十余年,目前已有幾十萬名中外學子通過其服務。隨著全球經濟一體化的趨勢,未來的出國人數還會有較大的提升空間,而中國也將成為全球最受歡迎的留學目的地之一。
以往一提到留學,人們馬上會想到繁瑣的申請步驟:首先要收集學校信息,準備各種申請材料,然后寄往學校;獲得Offer Letter后,準備簽證申請材料,備齊后寄往簽證審理中心;接下來就是將近三、四個月的漫長等待……整個過程耗時又費財,還有諸多不足:學生沒機會與所申請的院校直接接觸;郵寄院校申請材料不僅耗時,而且需要一筆額外費用;遞交簽證申請后不能及時查詢了解簽證審理情況;而預評估通過后的體檢、交費等種種瑣碎事項,則更是讓人不勝其煩。
自從教育部留學服務中心對外辦公以來,前來咨詢人數的節節攀升,開展的各種市場活動也是層出不窮:綜合教育展,大專生展,移民日,各種大學代表來訪講座,為全國各地的學子帶來了前所未有的留學信息沖擊。針對出國和來華的留學熱潮所帶來的問題,教育部留學服務中心十分需要一套高效率無縫溝通系統,來處理日常的數據傳輸、協同合作辦公、遠程視頻面試、遠程答辯、遠程學術交流和遠程培訓等業務。
面對教育部留學服務所面臨的管理和溝通實際需求,國際知名視訊廠商威速(V2)科技為其部署實施了V2 Conference網絡視頻會議系統,用最先進的科技手段打破地區界限,讓教育部留學服務中心辦公室、境外辦公室和國外著名院校的招生辦公室可以隨時聯線,進行辦公會議和商務談判,使其教育服務網絡實現全球化即時溝通和協同,迅速提升了決策速度,也為廣大出國和來華留學人員提供了便捷高效的服務。
留學視頻面試
這一視頻面試系統是針對電話面試方式的改進。現在很多國外大學在進行招生錄取時都要求對學生進行面試,而普通的電話面試只能聽到聲音,比較單一,且容易作假。而使用網絡遠程視頻面試的方式,對學校來說節省了招生旅行的經費,不必到學生所在國家就可以面試到學生,避免學生在電話面試中弄虛作假;其次對學生來說,可以免去申請費并在短時間內拿到錄取通知書。
遠程招聘面試
專業、高效、免費為國際國內企業招聘合適的人才,降低了傳統招聘業務耗費的高成本,有效地提高了人事工作的效率,為用工單位與應聘者雙向選擇提供了最有效的的交流平臺。為留學回國人員創造了更多的就業機會。
網上院校申請系統
通過網上院校申請系統,有意留學者能夠方便地查詢海外教育資源信息,不僅獲得留學信息的面更為寬廣,而且降低了申請成本,縮短了申請時間。
多樣化的留學服務
學生在網上提交在線評估,在線咨詢,在線申請,在線留言等評測表后,留學顧問可以在第一時間設計出最為合適的留學方案,減少了雙方在電話溝通中產生的問題和誤解。而網上簽證申請、網上留學展等新型服務形式的出現,也使國內學生出國留學不再是麻煩事:獲得留學信息的途徑更多,申請院校和簽證的程序更為簡便,申請留學的時間和資金成本也有所降低。
V2 Conference網絡視頻會議系統在教育部留學服務中心的成功應用,使留學市場日趨網絡化。如今越來越多的人通過網絡獲得留學信息。隨著網上院校申請系統、網上簽證申請系統、網上留學展等的相繼推出,更使網絡留學服務倍受青睞。
長期以來,V2為教育行業的信息化建設貢獻著自己的力量。V2 Conference網絡視頻會議系統也在清華大學、北京大學、東北大學、山東大學、上海交通大學、臺灣清華大學、西北大學、福建廣播電視大學等高校及中小學校諸多用戶中得以廣泛的應用。