日常會議——某集團公司營銷推廣部門會議

　　這是某企業(yè)營銷推廣部的一次日常會議，會議的主題是對宣傳物料的設(shè)計方案進(jìn)行討論，確定最后的方案。這是他們選擇VTRON智能會議通作為會議助理的第一次會議，會議計劃9：00開始，在兩個小時內(nèi)結(jié)束，現(xiàn)場確定設(shè)計方案，并在會議現(xiàn)場對方案進(jìn)行優(yōu)化處理。

　　部門經(jīng)理先將每套方案的設(shè)計稿在智能會議通的高清大屏幕上顯示出來，整套設(shè)計稿包括圖片格式的宣傳單張、宣傳折頁和宣傳冊以及Flash格式的公司形象宣傳短片，智能會議通可以實現(xiàn)將不同格式的資料在一個頁面顯示，方便各位同事參照和比較。在對設(shè)計稿進(jìn)行討論的時候，發(fā)言人用手指即可在顯示設(shè)計稿的屏幕上書寫和標(biāo)注評論重點，每一位與會者也可上前來在屏幕上直接指出問題或發(fā)表個人觀點，會場討論熱情被充分調(diào)動起來。會議過程中，為了對宣傳冊的設(shè)計方案進(jìn)行補充說明，設(shè)計師在筆記本電腦上插上VTRON無線通模塊后，筆記本電腦的桌面迅速被投影到智能會議通的屏幕上，設(shè)計師還可直接在屏幕上調(diào)用筆記本中的素材進(jìn)行補充說明，避免了繁瑣的接線和文件拷貝。

　　11：00，最終設(shè)計方案現(xiàn)場確定，會議過程中智能會議通的屏幕和操作被自動錄制下來，發(fā)送給紀(jì)要人員整理會議紀(jì)要，同時發(fā)送給設(shè)計師作為方案修改的依據(jù)。