一套完整的視頻會議系統(tǒng)通常由視頻會議終端、多點控制單元MCU、網(wǎng)絡(luò)管理軟件、傳輸網(wǎng)絡(luò)以及相關(guān)附件五大部分構(gòu)成。由于用戶已有的網(wǎng)絡(luò)狀況、硬件設(shè)施各有特色，所以對視頻會議系統(tǒng)中視頻會議終端系統(tǒng)、多點會議控制器MCU、網(wǎng)絡(luò)管理軟件等部分的要求，也各不一樣。

　　一、視頻會議終端的分類類型

　　主要的視頻會議終端有三種：桌面型，機頂盒型，會議室型。

　　1、桌面型終端

　　桌面型終端是強大的桌面型或者膝上型電腦與高質(zhì)量的攝像機（內(nèi)置或外置），ISDN卡或網(wǎng)卡和視頻會議軟件的精巧組合。它能有效地使在辦公桌旁的人或者正在旅行的人加入到你的會議中，與你進行面對面的交流。主要應(yīng)用：桌面型視頻會議終端通常配給辦公室里特殊的個人或者在外出差工作的人。雖然桌面型視頻會議終端支持多點會議（例如會議包含2個以上會議站點），但是它多數(shù)用于點對點會議（例如一人與另外一人的會議）。

　　2、機頂盒型終端

　　機頂盒型終端是以簡潔著稱。在一個單元內(nèi)包含了所有的硬件和軟件，放置于電視機上。安裝簡便，設(shè)備輕巧。開通視頻會議只需要一臺普通的電視機和一條ISDN BRI線或局域網(wǎng)連接。視頻會議終端還可以加載一些外圍設(shè)備例如文檔投影儀和白板設(shè)備來增強功能。主要應(yīng)用：機頂盒型終端通常是各部門之間的共享資源，適用于從跨國公司到小企業(yè)等各種規(guī)模的機構(gòu)。也往往是公司購買的第一種"會議室型終端"。

　　3、會議室型終端

　　會議室型終端幾乎提供了任何視頻會議所需的解決方案，一般集成在一個會議室。會議室型終端通常組合大量的附件，例如音頻系統(tǒng)，附加攝像機，文檔投影儀，和PC協(xié)同文件通訊。雙屏顯示、豐富的通訊接口、圖文流選擇使終端成為高檔的、綜合性的產(chǎn)品。主要應(yīng)用：會議室型終端主要為中、大型企業(yè)而設(shè)計的。

　　二、多點控制單元MCU

　　多點控制單元也叫多點會議控制器，英文名為Multi Control Unit，簡稱MCU。MCU是多點視頻會議系統(tǒng)的關(guān)鍵設(shè)備，它的作用相當(dāng)于一個交換機的作用,它將來自各會議場點的信息流，經(jīng)過同步分離后，抽取出音頻、視頻、數(shù)據(jù)等信息和信令，再將各會議場點的信息和信令，送入同一種處理模塊，完成相應(yīng)的音頻混合或切換，視頻混合或切換，數(shù)據(jù)廣播和路由選擇，定時和會議控制等過程，最后將各會議場點所需的各種信息重新組合起來，送往各相應(yīng)的終端系統(tǒng)設(shè)備。

　　三、傳輸網(wǎng)絡(luò)

　　傳輸網(wǎng)絡(luò)即寬帶連接方式，通常有LAN接入、ADSL接入、cable modem接入方式和無線接入等四種方式

　　四、附屬設(shè)備

　　一套視頻會議系統(tǒng)需要哪些附屬設(shè)備需要看具體應(yīng)用需求，通常用到的附屬設(shè)備包括投影儀、監(jiān)視器/電視機、大型擴音器、麥克風(fēng)、大型攝像機、DVD播放機 、錄像機、外部遙控器、寫字板、中央控制 、記憶卡、放映機、等離子屏、計算機監(jiān)視器等。