概述
    日前，國家煙草總局明確提出煙草行業要加快實現由傳統商業向現代電子商業流通的轉變，要加快“遠程管理、遠程調控、遠程訂貨、網上配貨、電子結算、現代物流”的建設。怎么實現這個轉變，靠什么？只能靠大力加強信息化建設，視頻會議系統是企業信息化建設很重要的一部分，視頻會議建成后，能夠實現省公司與各分公司間及時溝通，協同工作的需要，使省局領導能直觀了解重大事件的現場情況，便于決策，同時通過視頻會議，可以實現遠程管理，遠程調控，遠程訂貨，電子結算，遠程培訓等功能。

    山西煙草視頻會議系統建立在山西煙草信息專網之上，主要采用H.323模式組建，山西煙草通過對國內外所有視頻會議廠商的公開招標，通過產品測試評比，最終選定了寶利通公司產品。

部署情況
    山西煙草采用的是美國POLYCOM公司提供的全套端對端解決方案，設備部署在山西煙草各機構中，范圍遍及山西省；該視頻會議的網絡環境為山西煙草的內部專用寬帶網絡，各個分支節點都是通過光纖線路直接接入省公司機房，網絡環境非常好，為視頻會議的運行提供了一個良好的網絡平臺，此項目采用寶利通公司先進的MCU –Polycom MGC-25及多臺VSX 7000e視頻終端, 良好的網絡環境和穩定先進的視頻會議設備保證了山西煙草視頻會議的良好效果。

視頻會議組網圖

系統功能
山西煙草視頻會議系統組建完成后，能完成如下功能
1 召開全省煙草系統行政、管理等類型遠程會議
2 通過視頻會議系統雙流功能，進行各種系統內部遠程技能培訓
3 通過高清晰度、高分辨率的雙流功能進行遠程電子結算，網上訂貨配貨分析
4 及時地、遠程地處理各種緊急事件
5 遠程監控、監督

系統特色功能
.系統具有高穩定性、可靠性，系統均采用嵌入式操作系統，不易受病毒侵擾。
.易管理、易操作、易維護、易升級，整個系統都可以實現遠程管理，遠程配置，遠程升級，全系統支持友好中文界面。
.實現及時的高清晰的雙流會議，第二路流的分辨率高達1024*768，非常方便傳送EXCEL、WORD等電子文檔；
.主會場可以遙控各分會場，遠程控制各分會攝象頭；
.支持電話加入會議的功能，在VSX 7000e設備上提供PSTN電話接口，用戶可以直接通過手機或電話加入視頻會議。
.系統支持視頻會議和IP電話同時加入會議
.安全保密性強，系統支持AES加密算法，提供最安全的會議保障；
.每個視頻終端可配多個攝象機，并可任意切換;
.會議保密及控制機制，對未授權的會場禁止參加會議等；
.支持流媒體功能，可供用戶在辦公室通過普通PC觀看會場效果；

    本視頻會議系統建設完后，大大提高了山西煙草的管理，工作效率，管理人員將不再為各種會議頻繁出差，可以通過遠程視頻會議在會議室進行遠程會議，或是在辦公室通過桌面視頻系統參加會議，甚至可以在旅途通過手機加入會議。

     通過視頻會議的雙流功能，可以對員工進行遠程PPT培訓，通過高清晰地雙流技術遠程傳送各種WORD文檔 ，EXECL表格，進行電子文檔的演示，或是進行遠程的電子結算等等，總之，通過這套先進的會議系統，不但可以大大節約山西煙草的運營成本，還可以大大提高企業的管理、工作效率，同時，還可以促進各分支機構之間多交流，多學習，加深機構之間同事的感情，營造一個良好的，團結的工作氛圍。