視頻會議系統(tǒng)與硬件、軟件、網(wǎng)絡密切相關，每家企業(yè)實際情況不一樣，所需的視頻會議系統(tǒng)也不盡相同，應綜合分析并與廠商多交流，選擇最適合的視頻會議系統(tǒng)。

    按網(wǎng)絡平臺劃分，視頻會議系統(tǒng)可分為基于專網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)、基于混網(wǎng)和Internet公網(wǎng)的視頻會議系統(tǒng)兩大類。按構建方式劃分，視頻會議系統(tǒng)可分為軟件視頻會議和硬件視頻會議兩種，一般視頻會議系統(tǒng)主要包擴MCU多點控制器\會議室終端\PC桌面型終端\電話接入網(wǎng)關(PSTN Gateway)\Gatekeeper(網(wǎng)閘)等幾個部分。按會議質(zhì)量劃分，又有標清視頻會議系統(tǒng)和高清視頻會議系統(tǒng)兩類。

    鋪設專網(wǎng)雖然可以保證會議質(zhì)量，但是投入成本高出許多，對發(fā)展中的中小企業(yè)來說并不適合。事實上，目前互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)發(fā)展得非常好了，即使是便宜的ADSL線路也能夠提供384Kbps以上的帶寬，這樣的帶寬完全能夠滿足視頻會議清晰、流暢的應用效果。因此，一般情況下選擇公眾互聯(lián)網(wǎng)足矣。

    采用基于PC的純軟件解決方案雖然會議軟件本身費用不高，但每個會議室還要配專用PC、單獨的視音頻采集設備（如USB攝像頭、耳麥）以及操作系統(tǒng)等相關基礎軟件，再加上安裝、維護等方面的開銷，綜合起來，其成本其實并不低。而純硬件解決方案不僅可以實現(xiàn)高品質(zhì)的會議效果，而且可以通過高集成度的一體化終端設備完成所有功能，無需另配其他硬件和軟件設施，即插即用、使用簡單、無需維護，因此其綜合成本反而比純軟件的便宜。總體來說，純軟件更適合個人辦公部署（基于現(xiàn)有辦公PC），純硬件則適合會議室部署。

    2007年標清視頻會議仍是市場主流，占據(jù)了93.60%的市場份額，而代表未來技術升級趨勢的高清視頻會議僅占6.40%的市場份額。高清視頻會議系統(tǒng)優(yōu)勢表現(xiàn)在以下幾個方面：高分辨率格式所具備的更高的像素數(shù)可以提升畫面質(zhì)量，使大屏幕上的畫面顯得更清晰、流暢；流暢清晰的視頻質(zhì)量、高品質(zhì)的音效能夠提升與會者的參會體驗，幫助與會者專注于會議本身的內(nèi)容；同時，高清晰度的畫面能夠使得超大屏幕的圖像同樣具有清晰的視頻圖像，從而讓更多的與會者出現(xiàn)在畫面中，使得更多的與會者參加會議；高清晰度帶來的高分辨率圖像，能夠清晰地顯示細節(jié)內(nèi)容，尤其是在圖形操作（如設計圖紙、動畫的討論、地形圖等），對于依賴于視覺進行溝通的異地人員來講，有極大的好處。與標清視頻會議系統(tǒng)相比，成本較高，對網(wǎng)絡要求也更高。

    企業(yè)應該綜合分析公司的實際需求，包括投入成本、網(wǎng)絡帶寬、設備管理等，選擇最適合自己的視頻會議系統(tǒng)。