今年是自然災害多發的一年，為保證人民的生命財產安全，各地減災防災相關部門紛紛加強戰線建設。9月9日，浙江省人民政府防汛抗旱指揮部辦公室（以下簡稱“防指辦”）委托浙江省政府采購中心（以下簡稱“采購中心”），就其所需的省、市防汛遠程會商系統升級改造項目進行公開招標，該項目將于10月7日在浙江耀江發展中心二樓開標室開標。
　　
　　 完善系統 升級強化功能
　　
　　據了解，目前浙江防汛遠程會商系統的核心設備為會議控制單元和會議終端，省、市、縣、鄉四級視頻會議系統為樹狀網絡結構，在各層的網絡會議結點各放置一臺MCU，各區域的終端就近連接到各地的MCU，然后通過MCU級聯，構建省、市、縣三級防汛遠程視頻視頻會議系統。
　　
　　記者從采購人代表處了解到，此次采購主要是對現有系統進行改造，升級系統功能。采用當前高清視頻會議技術，在保護原有投資，兼容原有設備基礎上，將系統建設改造成為一個“運行穩定、圖像清晰、聲音保真、功能齊全、管理簡便，保障充分”的防汛遠程視頻會議系統。比如，為各級有關防指成員單位、不在防汛指揮中心會議室的指揮員及一線防汛搶險人員、鄉鎮、村等基層防指單位等，提供會議的電話接入和視頻訪問接口；對省防汛指揮中心主會場的部分音視頻設備，按高清視頻會議要求進行相應的升級改造；升級改造觸摸屏查詢系統、中央集中控制系統以及會議操作控制設備，為系統運行維護提供完善的管理設施等。
　　
　　 改造涉及1215個鄉鎮
　　
　　據采購人代表介紹，本次招標建設的內容將嚴格根據實施計劃進行，主要對省防汛指揮中心高清視頻會議系統升級改造設備采購及集成，對各市防汛指揮中心視頻會議系統升級改造設備采購及集成，對省、市原有鼎視通MCU和VCON終端設備軟硬件設備升級及集成以及對省防汛指揮中心會場升級改造設備采購及集成。
　　
　　記者還了解到，系統升級改造設計的范圍廣泛，包括對省防汛指揮部中心會場、11個市防指、90個縣級防指、1215個鄉鎮和140多個重點防洪水利工程管理單位以及各級有關防指成員單位、不在防汛指揮中心會議室的指揮員及一線防汛搶險人員（電話接入）以及鄉鎮、村等基層防指單位等。
　　
　　采購人代表還表示，全省防汛遠程視頻會議系統是以“成熟先進、穩定可靠”的理念進行設計的，既要考慮中長期發展需要，又應考慮現有設備的綜合利用，保護已有投資。在系統結構、應用發展以及綜合管理等方面能適應視頻會議和多媒體應用發展需要，因此，此次采購的系統設計須遵循成熟先進原則、穩定可靠原則、易于操作管理原則、應急有保障原則以及積極、穩妥原則進行。保證新老系統的的銜接與平穩過渡。
　　
　　 采購數量以合同為準
　　
　　記者從采購中心了解到，對于此次采購，采購人單位還就浙江省不同地區的建設情況等方面的問題對各投標人作出了特別提示。特別提示指出，此次項目采購的數量為計劃數量，最終實際采購數量以合同簽訂數為準。因為，省、市會商系統是統一的整體，寧波市防汛指揮部分會場設備納入統一招標，由于該市為計劃單列市，所以未列入項目采購計劃數量，根據省采購中心招標結果，寧波市有關單位可按本項目中標價與中標單位簽訂合同。此外，杭州市防汛辦已先期完成相關設備采購，但省中心會場與杭州市分會場的系統集成納入本次招標內容。
　　
　　與此同時，特別提示還指出，本項目投標人須提供MCU、視頻終端的原廠商針對本項目的產品三年質保服務承諾函以及類似視頻會議系統項目的合同或用戶報告或驗收證明等材料復印件等。
　　
　　 嚴格執行驗收 注重售后服務
　　
　　采購人代表介紹，投標人所投產品應是目前市場上的主流產品，所投產品應詳細列明投標設備的所有技術指標，明確表示該項指標所涉及的軟硬件是標準配置還是選擇配置。同時還須包括產品說明書或產品主要技術資料和性能的詳細描述等。據介紹，在項目落定之后，會執行嚴格的驗收程序，確保質量符合項目要求。
　　
　　在售后服務方面，采購人代表要求質保3年，自系統驗收合格交付使用之日起開始計算，保質期內因不能排除的故障而影響工作的情況每發生一次，其質保期相應延長60天，保質期內因設備本身缺陷造成各種故障應由賣方免費技術服務和維修。此外，投標方應提供相應的培訓計劃，并詳細說明培訓的方式、地點、時間等實質性內容等。