需求分析

    集團公司的下屬分支機構一般都分部在全國各處，平時各個下屬分支機構與集團總部之間只能通過電話聯系。如果要召開企業集團會議，那么各個下屬分支機構都需要派人去集團總部參加會議，這樣不僅浪費了時間而且還增加了差旅費的開支。當企業有重大事件需要各下屬領導進行商議時，而各下屬領導又不能即時到達集團總部，這樣就很有可能導致決策上的失誤，從而給企業帶來不可估量的損失。通過使用XView迅流視頻會議系統，企業不僅可以隨時召開各項重要會議，而且還可以為企業節省不少的差旅費用開支，為企業效益的提高起到很大的幫助。

項目分析

網絡環境：

    集團公司的各個下屬分支機構通過不同的方式接入Internet，而XView迅流視頻會議系統支持多種網絡方式的接入，所以在部署XView迅流視頻會議系統時相當方便，利用企業現有的網絡環境即可。

系統的采納：

    集團公司的企業目錄比較復雜而且還需要進行多點之間的音、視頻通訊。XView迅流視頻會議系統方案部署；大型會議室終端可采用視頻采集卡、模擬攝像機、投影儀、電視機等作為視頻輸入、輸出設備。采用音箱、麥克作為音頻的輸入、輸出設備。

提供解決

1：通過Internet能隨時進行員工之間的面對面的通話。除了網絡費用無需其他費用。

2：各部門可以隨時召開部門會議，提高了工作效率，減少了差旅費用的開支。

3：通過視頻會議可以進行各部門或各分公司之間的網上培訓，而且相互之間可以實時看到對方的視頻以及共享文檔。

4：管理層決策更及時。可以隨時召集管理層人員進行視頻會議，在視頻會議中進行表決，使決策更加即時。
5：網上召開董事會。集團公司的各董事分布地域很廣，通過XView迅流視頻會議系統可以隨時參加董事會。

6：可以提高員工的工作效率。