海拉爾石油勘探開發指揮部是大慶油田公司走出區域，跨省開發建設的第一個外圍油田。2001年7月正式成立。海拉爾石油勘探開發指揮部近幾年高度重視信息化工作，信息基礎設施建設快速發展，信息化建設有力地推動了經營管理水平和競爭力的提高。多項信息技術已融入到油田勘探開發、生產運行、經營管理的各個環節。這些信息化管理平臺成為科學決策、提升油田管理和技術創新的重要支撐。

    目前海拉爾石油勘探開發指揮部，部分電腦采用即時通訊系統作為員工桌面即時信息通訊工具，滿足一般的即時信息溝通需求，但還不能實現暢通的即時音視頻、即時網絡會議的需求。雖然其正在部署硬件會議系統，但無法滿足海拉爾石油勘探開發指揮部日常工作中的多頻次、小范圍的異地即時音視頻及網絡會議的需求，以及數據的實時協同溝通。

    近幾年隨著海拉爾石油勘探開發指揮部的業務的不斷發展，在信息化方面，基于上述應用現狀分析，指揮部在遠程溝通及協同辦公方式已經不能滿足經營管理發展的需求，紅杉樹（www.infowarelab.com）針對海拉爾石油勘探開發指揮部現有的情況進行分析，提出了統一通訊的解決方案，具體如下：

    1）即時通訊

    基于海拉爾石油勘探開發指揮部的企業業務和組織結構特點，建立涵蓋業務體系的即時溝通平臺。利用該平臺可以清楚掌握多組織結構下的每個角色及其工作狀態，平臺上的每個角色只要接入互聯網就能以語音、視頻、聊天、文件傳輸與共享等多種方式即時溝通，滿足工作中的即時溝通需求。

    2）網絡視頻會議多場合應用

    由于視頻會議的應用場景多種多樣，部門例會、銷售例會、銷售培訓、公司大會等等。各自應用場景對視頻會議的需求也不盡相同，因此，海拉爾石油勘探開發指揮部的視頻會議系統，需要一個靈活的、能夠提供全方位應用場景的視頻會議系統。其中，包括對視頻、音頻、數據共享等功能的個性化處理等，能通過視頻會議的創建、通知、啟動、進行以及后期的統計，很好的體現企業的管理流程。

    系統拓撲結構如下圖所示：

    利用紅杉樹統一通訊平臺海拉爾石油勘探開發指揮部實現了以下的工作目標：

    結合其實際網絡的基礎建設情況解決網絡閑置浪費，達到了“低投入、高效果、高安全”的系統運作要求；

    實現油田機關、直屬單位、所屬單位、作業區實時培訓統一管理，能快速便捷安排及召開各種形式、大小的實時培訓，并對參加培訓的人員進行記錄；

    各油田機關、直屬/所屬單位也可實現單獨發起培訓，并對其管理跟蹤。

    油田管理崗、技術崗間傳遞并實施正確的經營策略，實現跨地域油田機關、單位、采油廠之間各種形式的會議、討論、通報等，并對其進行跟蹤。

    實時同步、視頻效果好，根據具體情況保證多方進行實時培訓視頻效果；

    保證語音同步、可以保證多方實時討論、交流的語音效果；

    實現全方位、全天候的協同辦公，遠程協助，可進行各種類型文件數據共享，傳輸；

    可以對培訓進行錄制、編輯及播放等

    海拉爾石油勘探開發指揮部的領導評價說：“紅杉樹統一通訊平臺把分散的各個分支機構和業務部門整合起來，建立了企業規范化的信息資源，使信息資源更具實時性、共享性。”